Как да подготвим нов комплект за наемане. Улеснявайте нервите на новия служител на първия ден, като ги представите с комплект за добре дошли. Комплектът може да включва чанта за добре дошли и нова тетрадка за наемане. Докато всеки нов комплект за наемане се различава в зависимост от компанията, можете да приспособите следните насоки, за да отговарят на вашата организация.
Използвайте платформа за чанта за добре дошли. Поставете някои от промоционалните продукти на компанията вътре, като химикалки, чаши за кафе, бележници, аксесоари за бюро или малки офис устройства.
Включете организационна диаграма, така че служителите да могат да видят къде се вписват в структурата на компанията. Идентифицирайте на кого докладват, който работи на тяхното ниво и които, ако някой, работи под тях.
Изберете най-подходящите документи, които да включите. Стандартните нови тетрадки за наемане включват календари за заплати, графици за почивка, информация за аварийните затваряния и информация за контакт с служителите.
Изберете едно-инчово трипръстено свързващо вещество, за предпочитане с пластмасова обвивка. Поставете толкова раздели, колкото е необходимо, за да разделите различните корпуси.
Направете заглавна страница, озаглавена "Нов бележник за наем". Поставете го в пластмасовата втулка. Създайте съдържанието като първа страница непосредствено в началото на първия раздел. Създайте страница "Добре дошли в нашата компания" като следващ документ. Обяснете най-общо философията на компанията към нейните служители. Включете мисията на вашата организация.
Разделете документите на две основни групи. Първата група включва документите, които информират служителите за политиките, ползите и продуктите на компанията. Втората група включва всички документи, които служителите трябва да подпишат.
Предговор към втората група документи, споменати в Стъпка 6, с корица. Избройте формулярите, изискващи подпис на служител. Организирайте тези документи зад корицата в указания ред.
