Независимо дали сте собственик или управител на имот в апартамент, етажна собственост, къща или структура, която се отдава под наем, извлечение от наем може да ви помогне да следите паричните споразумения между вас и вашите наематели. В много случаи извлеченията за наемане се изпращат всеки месец до наемател и могат да включват самонасочен запечатан плик, който улеснява изпращането на плащането от наемателя. Създаването на извлечение за наем може да се осъществи чрез следване на някои указания.
Отворете програма за текстообработка на компютър. В горния ляв ъгъл напишете името или името на фирмата си, ако сте собственик на имота, или фирменото име на фирмата за имоти, ако сте управител на имота. Директно по-долу, напишете името, на което наемателят трябва да плати дължимия наем, и адреса, на който трябва да бъде изпратен плащането. Ляво оправдава тази информация, така че е подредена вляво на страницата.
Напишете думите "Извлечение за наем", месеца на извлечението и името и адреса на наемателя в горния десен ъгъл. Напишете датата на наема, сумата на наема, датата, на която наемът ще се счита за закъснял, таксата за закъснение и всички просрочени такси от предишни месеци, точно под името и адреса на наемателя. Право оправдаете тази информация, така че е подравнена надясно на страницата.
Начертайте линия по цялата страница под информацията, която сте написали в горната лява и дясна страна. Напишете думите "Разкъсайте горната част на тази декларация и изпратете поща с чека си" точно над линията.
Напишете думите "Запазете тази част за вашите записи" директно под линията. Пропуснете два интервала и напишете името или фирменото си име или името на компанията за управление на собствеността и центрирайте тази информация в средата на страницата.
Пропуснете две интервали и напишете "Извлечение за наем" и месеца на изявлението в лявата страна на страницата, така че да е оправдано наляво.
Пропуснете мястото и напишете датата на наема, сумата на наема, датата, на която наемът ще се счита за закъснял, таксата за закъснение и всички просрочени такси от предишни месеци. Напишете думата "чек #" и "сума", за да може наемателят да попълни тези цифри за собствените си записи. Тази част от изявлението също трябва да бъде оправдана.
Съвети
-
Някои сайтове като EZLandlordForms.com ви позволяват да изтеглите предварително отпечатани формуляри за наемане, които попълвате с конкретната си информация, и въпреки че някои са безплатни, други могат да начисляват такса за тази услуга.
