Примерни придружителни писма, които показват правилния начин за обяснение на ползите - обширна и популярна тема - са изненадващо оскъдни. Но това не трябва да ви възпрепятства да се опитвате да успеете, когато мнозина се провалят: обясняването на сложен предмет с прости думи. За щастие, интернет е натоварен със съвети от професионалисти в областта на човешките ресурси и финансите за това как да обяснят ползите. Закрепете мотивационното си писмо по този съвет и преди всичко не забравяйте да избягвате технически термини, които повечето хора никога не използват в ежедневните разговори.
Персонализирайте мотивационното писмо, като „Избери ползи консултанти“, направили в образец писмо до служител на образователния съвет. Първите три изречения на писмото поставят точния тон, като казват на служителя, че съветът желае да му предостави обезщетения като награда за ценната му работа.
Обяснете платените класове, ако вашата компания ги използва. Класовете на заплащане са ставки, основани на работни места, групирани по категории по степен на образование и тип умения, необходими за длъжността. Например, компания, която използва чиновници, надзорници и висши ръководители, може да има три степени на заплащане. Степента на заплащане на чиновниците, които може да се изисква да имат диплома за средно образование и малък офис опит, би била много по-малка от тази за висши мениджъри, които трябва да имат магистърска степен по бизнес и 10 години опит в своята област.
Вземете съвети от професионалисти, които споделят своя опит в блогове, като този на уебсайта „Платежна скала за работодателите“. Един пост в частност („Как да обясним пълната компенсация на служителите“ от Доналд Никелс) предлага как да мотивирате служителите да напредват в компанията, което би повишило общия пакет от ползи. Опростете това в мотивационното си писмо, показвайки на служителите какви командири получават сътрудниците на по-високите длъжности.
Обмислете как работи отделът за обезщетения във вашата фирма. Професионалистите в Explain My Benefits, Inc. правят точно това в онлайн брошура, достъпна от техния уебсайт. Компанията обсъжда процеса на записване на обезщетенията, програма за обучение на служителите за ползите от тях, как отделът по човешки ресурси е готов да отговори на техните въпроси и каква подкрепа могат да очакват служителите, след като се присъединят към програмата за обезщетения.
Помогнете на служителите да разберат защо техният пакет от обезщетения им е особено подходящ. Например, предимствата на семейния план, който предлага стоматологична застраховка, е ценен за служител, който е женен и отглежда три деца, които вероятно имат нужда от скоби.
