Мотивационното писмо е една от най-важните части на всяко предложение, тъй като това е вашата възможност да направите добро първо впечатление на потенциалния си работодател или клиент. Това първо впечатление ще повлияе значително на шансовете ви за приемане, така че е важно да създадете чисто, компетентно мотивационно писмо, което е професионално и забележимо. Стандартното мотивационно писмо е една страница с три параграфа.
Напишете вашето име и информация за контакт (включително вашия адрес, телефонен номер, имейл адрес и работодател) в заглавната част.
Адресирайте писмото на правилното лице. Избягвайте да се обръщате към писмото "към кого може да се отнася", тъй като това показва липса на професионализъм и способност за извършване на изследвания. Разберете кой чете предложенията, като правите някои проучвания на уебсайта на организацията или се обаждате на организацията.
Вземете вниманието на читателя в първия параграф. Искате да създадете незабавна връзка с читателя и да ги направите достатъчно любопитни, за да продължат да четат останалата част от мотивационното писмо. Опитайте да използвате цитат, статистика или въпрос, свързан с предложението ви. Оттам можете директно да посочите целта на предложението си. Началният ви параграф трябва да включва и информация за това как сте научили за компанията или организацията, както и кратка информация за себе си.
Обяснете вашите идентификационни данни и фон във втория параграф. Покажете, че сте отделили време за проучване на организацията, като обясните как вашите пълномощия и опит ще бъдат от полза за компанията. Използвайте конкретни примери. Ако изпращате предложение до кооперация за млечни продукти, например, обяснете как вашият опит с доенето на крави в продължение на 17 години и опитът ви като управител на местна банка може да ви направи ценен актив за споменатия млечен кооператив.
Посочете интереса си към работата с организацията в третия параграф. Обяснете, че или ще следвате предложението с обаждане до организацията или ще помолите читателя да отговори, като се свържете с вас, за да насрочите интервю. Предложете да предоставите допълнителна информация, ако организацията поиска това.
Затворете писмото. Посочете, че сте приложили предложението си с мотивационното писмо. Благодаря на организацията за нейното време и внимание. Включете своя подпис в долната част на писмото.
Съвети
-
Не го усложнявай. Искате предложението ви да бъде лесно за четене и професионално. Пишете по ясен и сбит начин и включвайте само информацията, която организацията трябва да знае.
Стандартното мотивационно писмо обикновено е с три параграфа, но не винаги трябва да се придържате към тази формула. Ако смятате, че предложението ви ще бъде по-добре обяснено в четири или пет параграфа, и имате нужда от повече от една страница, това е приемливо. Въпреки това, избягвайте да правите предложението твърде дълго; предложенията, които са твърде дълги, е по-малко вероятно да бъдат прочетени.
