Мотивационното писмо за прессъобщение е изключително важен инструмент, когато се обръщаме към редактора. Придружително писмо за прес съобщение ви позволява да приспособите терена към конкретна публикация и помагате на прессъобщението ви да се отличава от огромния брой прессъобщения, които редакторът може да получи в рамките на един ден. Независимо дали изпращате прессъобщението си чрез електронна поща или поща, включително и ефективно писмо, ще направите дълъг път в получаването на ефективно място за вашето съобщение за пресата.
Елементи, от които се нуждаете
-
Име на редактора и информация за контакт
-
Прессъобщение
Свържете се с редактора по име и се уверете, че изпращате мотивационното си писмо до редактора на съответната секция за публикации. Например, ако съобщението ви за пресата е за предстоящ набиране на средства за местна благотворителна организация, адресирайте вашето съобщение за пресата до редактора на общността на публикацията.
Дайте кратко описание на събитието или причината за прессъобщението. Не забравяйте да включите информация, която ще бъде равенство, но не повтаряйте съобщението си за пресата в мотивационното писмо.
Обяснете защо конкретната публикация трябва да покрива вашето събитие за новини. Покажете, че сте направили проучване за публикацията, до която пишете, и защо това събитие би било интересно за техните читатели.
Предложете интересен ъгъл за публикацията относно прессъобщението ви. Един редактор иска да предложи на своите читатели уникално съдържание и колкото по-лесно правите работата си, толкова по-вероятно е той да покрие вашето съобщение за пресата. Можете да предложите интервюта с важни източници, да предоставите достъп до изключителни събития или да помислите за творчески начини за покриване на събитието.
Включете вашата информация за контакт и насърчете редактора да се свърже с вас. Около седмица, след като изпратите прессъобщението и мотивационното писмо, свържете се с редактора по електронната поща или го позвънете, за да се уверите, че той е получил вашето писмо.
Съвети
-
Докато изпращането на прессъобщения е игра с цифри, няколко добре проучени и добре написани мотивационни писма могат да бъдат по-ефективни от изпращането на 50 общи съобщения за пресата.
Проверете всички данни за правописа, граматиката и контактите. Нищо не е по-лошо от това да работите цял ден, за да изпращате прессъобщения само за да осъзнаете, че телефонният ви номер е грешен.
Внимание
Не включвайте невярна информация в прессъобщението или придружителното писмо, за да получите покритие за вашето събитие. Един добър редактор ще направи проучванията си, а повредената репутация може да съсипе кариерата ви за връзки с обществеността.
