Как да напишем извлечение от сметката. Ефективно управлявайте паричния поток във вашата компания, като генерирате актуализирани отчети за всички активни клиентски сметки. Създайте опростен шаблон. След това следвайте стъпките по-долу, за да въведете данните за транзакциите, предоставени от вашия счетоводен персонал. След това можете да отпечатате и изпратите извлечението за сметка на клиентите си.
Използвайте всяка компютърна програма за електронна таблица или текстообработка. Отворете файл с шаблон или създайте шаблон от нулата. Създайте нова папка за „Извлечения за профили“. Поставете папката на работния плот на компютъра.
Кликнете върху иконата на шаблона и преименувайте шаблона „Шаблон за извлечение от AAA-сметката“. Шаблонът ще се появи първо в списъка с документи на папката, така че да може да бъде лесно достъпен, когато се създават нови извлечения по сметката. Отворете шаблона. Запазете я под конкретно заглавие, например „Извлечение от профила на Смит“.
Попълнете името на фирмата и пълния пощенски адрес. Добавете датата на извлечението и крайната дата за последните такси. В „Извлечение от сметката“ въведете пълното име на клиента и пощенския адрес. Добавете информацията за връзка с клиента, включително уебсайта, номера на факса, номера на бизнеса и мобилния телефон.
Поставете текущия баланс на сметката в първия ред на първата колона. Напишете "Няма", ако няма баланс. Показвайте датите за новите такси под текущото салдо в първата колона. Посочете конкретната такса в същия ред като датата.
Преминете към колоната "Кредити" в същия ред. Въведете конкретни кредити в сметката, ако има такива. Изчислява се сумата от текущия заряд и предишния баланс.
Извадете всички кредити. Разликата осигурява новата дължима сума по сметката. Напишете тази сума в последната колона "Баланс на текущата сметка".
