Бюджетирането на договорените позиции включва разработване на описателни категории приходи и разходи за общия бюджет на компанията-майка или за неговите специални програми или проекти. Това е инструмент за планиране и управление на активи, тъй като изисква идентифициране на общите налични приходи и всяка от изискванията за разходи, необходими за режийните разходи, както и свързаните с тях дейности и задачи.
Цели и задачи
Бюджетът на статиите е често използвана техника за финансово счетоводство, използвана за прогнозиране на разходите за разходи, които в идеалния случай подкрепят стратегическите бизнес цели на организацията. Целта на бюджета е пряко да се съпоставят финансовите ресурси с плановете за действие, които допринасят за постигането на бизнес целите. Като такъв, бюджетът за позиция може да се разглежда в рамките на организации като инструмент за стратегическо планиране.
Развитие на бюджета
Ръководителите обикновено разработват бюджети за договорени покупки като месечни бюджети за управление на програми и проекти. Форматът на бюджета започва с общата сума на приходите, налични за програмата или проекта. Оценките на разходите за описателни категории разходи се разпределят отделно и се дава месечно разпределение на бюджета въз основа на разчетите за разходите за категорията. Това може да включва например позиции за труд, лизинг, оборудване и консумативи. Специфичното обозначение на ред ще се основава на специфичните изисквания на вашите дейности и задачи.
Прогнозиране
За да се разработят точни разчети на разходите, бюджетът за договорени позиции изисква координиране с ключовите страни, необходими за изпълнение на дейностите и задачите, свързани с всеки бюджет. Това е необходима част от разходите за прогнозиране за всяка категория договорени покупки. Например разходите за човешки ресурси изискват получаване на точни оценки, свързани с заплатите, заплатите и всички временни разходи за труд, които може да са необходими през бюджетния период.
Мониторинг на разходите
Бюджетът на статиите служи като основна матрица за наблюдение на разходите, която предоставя на мениджъра елемент на контрол върху разходите. Сесиите за бюджетен преглед понякога се използват за оценка на бюджетите на ключови етапи по време на жизнения цикъл на програма или проект. Всяка договорена покупка се оценява, за да се определи дали са настъпили превишения или е вероятно да възникнат въз основа на бюджета на договорената покупка, разходите за разходи и неизпълнените изисквания.
