Елементите на стратегическия план за закупуване са същите като елементите на всеки стратегически план и са от решаващо значение за успешното развитие и изпълнение. Тези елементи включват ясно определена цел, която е съобразена с мисията на организацията; измерими цели; стратегии и тактики, които са съобразени с вътрешни и външни фактори; и план за измерване, за да се гарантира, че резултатите са постигнати.
Ясно определена цел
Първата стъпка в разработването на стратегически план за закупуване е да се разработи ясно определена цел, която е съобразена с мисията, визията и ценностите на организацията. Целта е широко изявление за очакваните резултати. Например, целта може да бъде "намаляване на разходите за доставки". Мисията, визията и ценностите влизат в сила при избора на подходящи подцели. Ако мисията на дадена организация е да "предоставя най-висококачествени стоки и услуги на клиентите", под-целта за значително намаляване на разходите за суровините, които влизат в производството на продукта, вероятно няма да бъде подходяща.
Измерими цели
Целите се подкрепят от измерими цели. Измеримите цели трябва да бъдат достатъчно ясни и конкретни, че в края на изпълнението на плана двама независими наблюдатели биха могли да се договорят дали целта е била или не е била изпълнена. Акронимът SMART често се използва за предоставяне на насоки при разработването на целите. SMART означава специфични, измерими, изпълними, реалистични и ограничени във времето. Целите поддържат цели. Например, целта за намаляване на разходите за доставки може да бъде подкрепена от целта "да се намалят разходите за доставка на XYZ с 15% през следващото тримесечие".
Стратегии и тактики
Разработени са стратегии и тактики за постигане на поставените цели и задачи. Стратегиите са общи и показват широко как една организация ще постигне своите цели за покупка. Стратегиите са предназначени или за използване, или за оползотворяване на силните страни и възможности, или за преодоляване на слабостите и заплахите. Стратегия, свързана с намаляване на разходите за доставка, би могла да бъде да се проучат възможностите за участие в консорциуми на доставчици. Тактиките междувременно са оперативни по своя характер и представляват планове за действие за конкретни задачи, които ще бъдат направени в подкрепа на идентифицираните стратегии.
План за измерване
Плановете за измерване са важни елементи на стратегическия план за закупуване. Измерванията трябва да бъдат проектирани така, че да осигуряват непрекъснато индикация за напредъка, постигнат в постигането на тактики и стратегии в подкрепа на целите и целите. За да се гарантира, че планът е приложим и се използва за постигане на желаните резултати, е важно да се установи отговорност за стратегиите и тактиките, да се определят мерки за наблюдение на успеха и да се докладва редовно за напредъка. Добрият прогрес може да покаже възможност за засилване или увеличаване на фокуса върху конкретни стратегии, като не се постигат цели, което може да наложи необходимостта от промени.
