Тъй като удръжките преди данъчно облагане са изключени от някои данъци - и W-2s се използват за отчитане на облагаеми заплати - удръжките преди данъчно облагане не се отчитат като облагаем доход по W-2. Вместо това, работодателите включват предварителен удръжки в съответните полета на W-2 за информационни цели.
Определяне на обезщетенията за преференциални условия
Обезщетението се счита за подлежащо на облагане, ако е спонсорирано от работодател и отговаря на съответния кодекс за вътрешни приходи. Обезщетенията за предварителна заявка могат да включват застраховка за здраве, живот и злополука; помощ за зависими грижи; помощ за осиновяване; здравни спестовни сметки; пенсиониране; и транзит и паркинг. Работодателите трябва да знаят какви са данъчните последици за всяка полза, защото не всички удръжки от преди данъчно облагане са освободени от същите данъци, Например, традиционните 401 (к) вноски са освободени от федерален и - в повечето случаи - данък върху доходите на държавата, но не и от данъци за социална сигурност и медицинска помощ.
Каре 10
Служителите могат да допринесат до 5000 долара или до 2500 долара, ако са женени, подавайки отделно в щатски долари за годишна помощ за грижи за зависими лица по време на публикуването. Сумите над тези прагове са облагаеми. Удръжките на зависимия на работника или служителя, или общата сума, която нейният работодател е платил от нейно име, попада в клетка 10 на W-2. Сумите над $ 5 000 или $ 2 500, ако подаването на омъжена е отделно, са облагаеми и са включени в федералните, социални и Medicare заплати на служителя, съответно кутии 1, 3 и 5.
Каре 12
Много кодове са свързани с клетка 12, която се използва за отчитане на вноските за предварителен данък към квалифицирани пенсионни планове, неограничено заплащане и възстановяване на средства заедно с вноските на служителите и работодателите за здравен план за спестяване. Премиите за групова застраховка "Живот" до $ 50,000 са преди данъчно облагане - суми над $ 50,000 отиват в клетка 12 и са облагаеми.
В клетка 12 могат да се видят различни видове информация, като например несъбраните данъци за социално осигуряване и медицинска помощ. Работодателите могат да се консултират с инструкциите на W-2 за подходящите кодове, които да се използват за приспадане на предизвестие. Например, вноските за пенсиониране при авансово плащане могат да бъдат кодирани в D, E, F, G или S, в зависимост от плана. Кодът DD се прилага за общите разходи за групово здравно покритие, включително дял на работодателя и служителя.
Каре 13
Ако даден служител участва в квалифициран пенсионен план през данъчната година, работодателят проверява зоната "План за пенсиониране" в клетка 13.
Каре 14
Всяка допълнителна информация, която работодателят иска служителят да има, влиза в клетка 14. Това включва отчисления за здравно осигуряване преди данъчно облагане, облагаеми разходи за преместване, членски внос и плащане на образователна помощ. Работодателят може да използва съкращения, за да обозначи всяка информация.
Заплащане на заплащане и W-2
Общата заплата на заплатата на служителя и W-2 може да се различават, ако той има предсрочни удръжки, защото заплатата на заплатата показва брутните заплати, а W-2 отразява облагаемите заплати. За да съгласувате двете, добавете отчисленията преди облагане с данък върху данъчните възнаграждения, показани на W-2. Например, удръжките преди облагане с данъци, които са освободени от федералния данък върху доходите, добавени към сумата в клетка 1 на W-2, следва да се равнява на брутните заплати, показани в частта за заплащане.
