Регистрираните агенти са физически или юридически лица, които служат като представители на корпорации за рутинни въпроси, като например получаване на правни документи. Въпреки че общите задължения на регистрираните агенти са едни и същи в цялата страна, правилата могат да се различават в различните държави. Задълженията на регистриран агент се определят от държавния закон и се управляват от канцеларията на държавния секретар.
квалификационна
Като цяло регистрираният агент на компанията трябва да е законно пребиваващ в държавата, в която е подадена молбата за регистрация. Регистриран агент може да бъде и бизнес. Стотици предприятия съществуват единствено като регистрирани агенти за корпорации. Техните служители могат да включват адвокати, правници и счетоводители. Някои щатски държави, като Невада, начисляват такси на хора, за да станат регистрирани агенти. Делауеър, където са включени по-голямата част от публично търгуваните компании в страната, поддържа база данни с регистрирани агенти.
Обслужване на работни процеси
Регистрираният агент е отговорен за приемането на правни и данъчни документи от държавното управление от името на компанията. Тези документи включват данъчни уведомления за франчайзинг, крайни срокове за подаване на годишни доклади и връчване на документи за съдебни дела. Наличието на регистриран агент е полезно, тъй като предотвратява изпращането на документи по съдебен ред директно до бизнеса или до домовете на собствениците на фирми. Задължение на регистрирания агент на компанията е да достави тези документи на бизнеса своевременно.
Списък на учредителните акции
Когато дадено лице или група от хора иска да сформира корпорация, те трябва да подадат статии за учредяване в държавното управление, където бизнесът ще се основава и ще определи регистриран агент. В повечето държави регистрираният агент трябва да бъде включен в списъка. Регистрираният агент трябва да има валиден физически адрес на улицата. В повечето държави пощенска кутия не се приема като адрес за регистрирани агенти.
Промени на регистриран агент
Ако регистрираният агент промени адреса си, той трябва да уведоми държавния секретар и да представи формуляр за промяна на адреса. Предприятията трябва също да уведомят държавата, когато се промени адресът на регистрирания агент или когато започнат да използват друг регистриран агент. Някои държави налагат на корпорациите такса за промяна на информацията за регистриран агент. Ако регистрираният агент подаде оставка, за да представлява бизнес, той трябва да уведоми държавата.