Счетоводен баланс дава представа за общата финансова картина на компанията в определен момент от време. Но ако счетоводният баланс не е завършен правилно, тъй като сделката се записва неправилно, тогава целият баланс ще даде погрешна финансова картина. Информацията за лизинговата сделка може да бъде записана повече от един начин в баланса, така че познаването на лизинговите обстоятелства е от решаващо значение за точното отчитане.
Определете дали лизингът е лизинг на капитал или оперативен лизинг. Можете да направите това, като погледнете кой има правомощието да решава какво ще се случи с превозното средство или друг предмет на лизинг в края на договора за наем. Вие или лизинговата компания ли сте? Ако имате възможност да закупите предмета на лизинг за малка такса в края на лизинговия договор, тогава имате капиталов лизинг и това ще бъде записано по различен начин в баланса от оперативен лизинг, където нямате опция за покупка - например с наето офис пространство.
Задължавате колоната на активите в баланса за покупната цена на лизинга, ако записвате сделка за лизинг на капитал. Колоната на активите трябва да има запис със заглавие "Автоматичен лизинг" (ако автомобилът е бил отдаден под наем) или "Наемане на лизинг".
Кредитната колона за отговорността, след това, в баланса за покупната цена на лизинга, минус авансовото плащане, получената сума за търговия и изчисляването на лихвата. Колоната за отговорността трябва да има заглавие "Авто лизинг" или "Лизингова отговорност".
Записвайте месечните платежни транзакции, като дебитирате колоната за отговорността за лизинговото плащане и след това кредитирайте колоната с активи. Трябва да има заглавие „В брой в банка“ в колоната с активи, а до нея трябва да се посочи мястото на публикуването.
Следвайте тази процедура за правилно записване на операцията по оперативен лизинг всеки месец: кредитирайте колоната за активите в баланса, до "Пари в банка" и дължимия данък за дебитни стоки и услуги (GST).
Съвети
-
Уверете се, че признавате разликите между оперативен лизинг и капитализиран лизинг преди вписването в баланса или други счетоводни отчети, които се изготвят.
Внимание
Неправилното записване на счетоводните операции може да повлияе отрицателно на окончателните финансови отчети, необходими за възможни бизнес кредити или разширяване с банкери, членове на съвети и инвеститори.
