Съвременните бизнес писма обикновено използват един от двата стила на пунктуация, които се използват: смесена пунктуация и отворена пунктуация. Смесената пунктуация изисква двоеточие да следва поздрава за отваряне - "Уважаема г-жо Смит:" - и запетая, за да сложи край на допълващия се близък - "Искрено,". При отворена пунктуация и двоеточие и запетая могат да бъдат пропуснати. Този стил е популярен в САЩ и също набира популярност в Европа.
Какво представлява Отворената пунктуация?
Отворената пунктуация е сравнително нова концепция в английската граматика и е популяризирана чрез използването на компютри. Тя включва минимално използване на пунктуация в цялото тяло на писмото. Благодарение на възможността за електронно преглеждане на правописа и граматичното съдържание, отвореният стил на пунктуация става все по-приемлив.
Примерите за отворена пунктуация включват:
- Д.т.н. вместо J.T. Доу, доктор на науките,
-
на Ваше разположение вместо
На Ваше разположение,
* Уважаеми господин Родригуек вместо Уважаеми господин Родригес:
и така нататък. По принцип, няма да използвате периоди в съкращения, съкращения или часове на деня. Не добавяйте запетаи, освен ако не е необходимо.
Какво е Смесена пунктуация?
Ако предпочитате по-конвенционален стил, помислете за използването на смесена пунктуация. Това писмо форматира моста между отворена и затворена пунктуация. Ще добавите двоеточие след поздрава и запетая след затварящата линия.
Пример:
Уважаеми г-н Frazier:
Писмо от писмо
На Ваше разположение, (твоето име)
Пунктуация в адресния ред
Традиционно, след всеки ред с адреси се използва запетая. През последните години отворените пунктуации стават все по-популярни в пълни бизнес блокове. В този стил обикновено няма пунктуация в края на адресите. Това означава, че всеки ред от адреса може да остане без препинателни знаци:
ABC Corporation
ABC Street
Townville KY 40243
Въпреки това, ако обичате традиционния стил по-добре, можете да използвате запетая за всеки ред с адрес, с изключение на последния, който е по-модерен стил на писане на адреси на официални писма.
Пунктуация в европейското бизнес писмо в САЩ
Традиционните правила на Съединените щати за писане на бизнес писма посочват, че след поздравния поздрав на бизнес писмото трябва да се използва двоеточие; След допълването трябва да се използва запетая. Този стил е известен като смесена пунктуация. В Европа, напротив, традиционно се използва запетая, както след поздрава за първоначално поздрав, така и след допълващата се затваряне във всички бизнес писма. Както в САЩ, и тук започна да се приема отворена пунктуация.
Пунктуация в тялото
За блокови формати или формати, в които всеки ред започва от лявото поле, оформлението е променено леко. Тялото на буквата се запазва оправдано и между всеки абзац остава празен ред. Препинателните знаци в тялото на буквата трябва да се следват, когато граматиката и синтаксисът се диктуват. Контекстът на органа остава до голяма степен същият, с встъпително изложение на целта и следващите параграфи, в които се посочва фона и подкрепящата информация. Тук не се използва отворена пунктуация.
Бизнес имейли
По-новите версии на Microsoft Office имат шаблони за бизнес писма, където стилът на писане използва предимно отворена пунктуация. Например Microsoft Office 2000 предлага три вида магьосници за бизнес писма, които могат да се използват за писане на буквите по ваш избор. Всички те следват различни стилове и правила за пунктуация.
