Лошо написаните договори често водят до недоразумения и в крайна сметка до съдебни дела между участващите страни. Договорните съдебни дела също произтичат от страни, които никога не са чели или напълно разбрали условията на договора. Въпреки че писмото за намерение на подизпълнител не е договор, този документ предоставя много от подробностите на официалния договор в сбита форма. Изпълнителят дава това писмо за намерение на подизпълнителя, за да уточни детайлите и компенсациите за работата, която ще изпълни подизпълнителят.
Какво трябва да бъде в писмото?
Изпълнителят трябва да се увери, че писмото за намерение е възможно най-ясно написано. В повечето случаи официалният договор следва писмото за намерение и конкретните условия на това писмо стават условията на действителния договор. Изпълнителят трябва ясно да посочи стойността на компенсацията, предложена на подизпълнителя и спецификата на работата, която ще изпълни подизпълнителят. Този документ трябва да посочва началните и крайните дати за работата, която ще изпълни подизпълнителят. Освен това в писмото за намерение следва да се посочат всяко изискване за застраховка или гаранция за изпълнение, свързано с работата на подизпълнители.
Условията на труд
Писмото за намерение на подизпълнителя следва също така да идентифицира особеностите на работните условия, свързани с проекта. Писмото трябва да посочва кой носи отговорност за даване на инструкции и отговаря за работната площадка, независимо дали е изпълнител или подизпълнител. Специфичната информация в писмото за намерение включва необходимия брой служители, необходимия достъп за завършване на работата, часовете през деня, през които подизпълнителят ще работи, и други съображения, като например шум и отпадъци.
Срок на писмото
Писмо за намерение не е същото като финализирания договор. Поради тази причина писмото за намерение на подизпълнителя е временен документ, който се използва, докато изпълнителят и подизпълнителят подпишат официален договор. Двете страни винаги трябва да настояват за подписване на действителен договор преди началото на проекта. Пълният и добре написан договор, който двете страни разбират напълно, спомага за намаляване на шансовете за съдебно дело.
Отговорности
Писмото за намерение също може да информира лицето или бизнеса, който е наел изпълнителя, за конкретните задачи, които изпълнителят е делегирал на подизпълнител. Ако подизпълнителят поеме цялата отговорност и отговорности по първоначалния договор, писмото за намерение на подизпълнителя трябва ясно да идентифицира тази отговорност.
