Много поща се загуби по пощата, но понякога не е по вина на пощенската служба. Това може да е грешка от страна на подателя. За да сте сигурни, че вашата вътрешна поща достигне до местоназначението си, трябва да форматирате правилно пощенския адрес в плика или пакета.
Ред 1: Име
Първият ред на пощенския ви адрес е името на получателя. Според уебсайта на Пощенската служба на САЩ (USPS) пощата не изисква името на конкретен получател. Въпреки това, в случаите на флаери и други масови съобщения, USPS препоръчва да се адресира поща до „обитател“ или „пощенски клиент“, за да се избегне появата на липсваща информация.
Ред 2: Фирма
Ако изпращате пощата си на фирмен адрес, напишете името на компанията на получателя директно под неговото име.
Ред 3: Адрес и номер на обект
Веднага под името на фирмата или името на получателя, ако изпращате поща до местопребиваване, напишете както уличния адрес, така и всеки приложим номер на единица - като номер на апартамент или апартамент - на същия ред. Например, ако изпращате поща до приятел, който живее в апартамент 101 на адрес 123 Main St., правилният формат за пощата гласи „123 MAIN STREET, APT 101“.
Автоматизираните машини за обработка на поща, използвани от USPS, четат информация отдолу нагоре, така че всеки ред от информация трябва да бъде по-конкретен от реда под него. Ако адресът и номерът на устройството не съвпадат с един и същи ред, първо избройте номера на устройството. Не посочвайте номер на устройството под уличния адрес на сградата. Например, "SUITE 1212, 12345 LA CIENEGA BLVD" може да не се побере на един ред на вашия пощенски етикет, така че напишете "SUITE 1212" под името на фирмата или индивидуалното име и "12345 LA CIENEGA BLVD" на реда под него.
Ред 4: Град, щат и пощенски код
Последният ред на пощенския ви адрес трябва да включва държавата, града и 5-цифрения пощенски код на получателя.
Допълнителни съвети
Дори и правилно адресираният плик може да не стигне до крайната си цел. За да дадете на пощата си възможно най-добрия шанс за правилно доставяне, пощенската служба предлага допълнителни предложения при етикетирането на вашите пакети. За по-голяма яснота USPS препоръчва да се пише само с главни букви и да се избягва пунктуацията. Например, напишете „STREET“ или „ST“ вместо „St.“ Уверете се, че целият текст е подравнен вляво; центрираният текст може да изглежда привлекателно в средата на плик, но може да бъде разбран неправилно от автоматичните сортировачи на поща., включва разширен код ZIP + 4. Ако нищо друго, пише спретнато.Ако човек не може да прочете адреса на вашия плик, машина със сигурност няма да бъде в състояние да.
