Правните документи могат да варират от банкови чекове до продажби по сметки до изложения и съдебни решения. Рискът от двусмисленост прави добра практика да се включат не само точни и точни суми и цифри, но и да се включи и писменият номер. Въпреки че банковите чекове не могат да се използват толкова често в днешно време, това е мястото, където повечето хора са видели изписани номера, за да се гарантира, че няма да сбъркат сумата на чека.
Стилът на асоциираната преса
Associated Press (AP) Stylebook съдържа насоки за това как да се изписват цифри, но средният човек, който пише чек, вероятно няма да осъзнае, че има такава книга, нито пък ще се консултира с книга, преди да напише чек. Не е задължително, защото писмените проверки са често срещана практика, или поне веднъж беше, че писането на цифрите е често срещано явление. Например, ако пишете чек за $ 107.53, ще пишете на реда под името на бенефициента, Сто седем и 53/100. Можете да използвате цифри за частта от цента от сумата и да начертаете линия от тази до предварително отпечатаната дума долари.
Споразумения за сетълмент
Правните документи, като споразуменията за уреждане на спорове, могат да съдържат суми от пет до седем цифри, които ще трябва да напишете внимателно. Заобикалящият текст за споразумение за постигане на споразумение се различава от банков чек и може да има повече от един раздел от споразумението, в който трябва да напишете фигура с долар, така че прегледайте документа, за да не оставяте празни места, където трябва да се изчисли изплатената сума бъда. Например споразумение за сетълмент в размер на 1250 001 милиона долара обикновено ще бъде затворено в скоби и ще бъде изписано като: "Един милион, двеста и петдесет хиляди и един долар и не / 100". В своето представяне за семейните селища Американската асоциация на юристите предлага да напише 36 000 долара като "тридесет и шест хиляди долара точно", което е много опростен начин за писмена проверка на сумата в долари.
Политика на адвокатската кантора
Вашата адвокатска кантора може да има специално правило за изписване на цифри и в този случай трябва да следвате предоставените ви примери. Обаче, ако изработвате правен документ и нямате модел, използвайте стандартното правило за изписване на цифри и цифри с тире, които са част от по-голямо количество. Например, $ 50,323.75 трябва да бъдат написани като "Петдесет хиляди, триста и двадесет и три долара и 75/100 цента". Буквите се изписват с главни букви и се подреждат думите за 23. В този пример се включва думата Cents и използвайте цифри за частта от долара.
Няма абсолютно правило
Ако създавате документи в бизнеса си, разберете, че няма абсолютно правило за изписване на сума в долари и центове. Всичко, което наистина се опитвате да постигнете, е яснота, така че няма съмнение относно сумата, която пишете, и няма място за спор. Най-добрата практика е да напишете сумата с думи, след това да я последвате с цифрова сума: ABC ще плати XYZ два милиона долара ($ 2,000,000), Идеята тук е, че числата са по-лесни за четене, но те също са много по-лесни за сбъркване, например чрез транспониране на няколко цифри - $ 50,967 вместо $ 50,697. Ако има несъответствие, думите ще имат предимство. За много големи суми, писмено "$ 6.8 милиона" или "$ 10.2 милиона" трябва да свърши работа, но вие не искате да отидете отвъд един знак след десетичната запетая или ще получите объркващо.
