Застрахователните компании извършват одит на премиите по определени видове бизнес политики, тъй като тяхната непредсказуема природа означава, че първоначално премията трябва да бъде оценена и коригирана по-късно. Застрахователното дружество извършва одит в края на периода на полицата, за да определи реалната възможност за загуба на предприятието в сравнение с риска от загуба, който е бил оценен при първоначалното му изготвяне. Ако например действителната възможност за загуба на дадено дружество е по-ниска от първоначалната оценка, застрахователното дружество издава на предприятието чек за възстановяване, за да възстанови надплатените премии. Ако възможността за загуба превиши оценката, бизнесът дължи на застрахователната компания сумата на недоплатената премия.
Причини за премиен одит
Застрахователни полици, като компенсация на работниците, обща отговорност, ликьорска отговорност и отговорност за гараж, са примери за политики, които подлежат на премиен одит. Тези видове политики съдържат данни, които често се променят през годината, като заплати, продажби, общи разходи и признания. Тарифите за тези политики трябва да бъдат изчислени първоначално и коригирани по-късно според действителните данни. Други причини, поради които една застрахователна компания може да извърши одит на премията, включват задоволяване на нормативните изисквания или проучване на възможността за измама.
Видове премиални одити
Одитът на премията може да се извършва в три форми: самоодит, телефонен одит и физически одит. Самоодитът изисква от застрахования да попълнят формуляр и да изпратят формуляра и подкрепящите документи обратно на застрахователя. Одитът по телефона е самостоятелен одит, последван от обаждане от застрахователя за обсъждане на представените данни. Физическият одит е проверка на място на дейността на застрахователя на място от застрахователя, която може да включва обиколка, подробен преглед на книгите на дружеството и обсъждане на служителите и техните длъжностни характеристики.
Необходими записи
Одитът на премия изисква подробни данни, като например броя на служителите на компанията, техните имена, длъжностни характеристики и заплати. Често се изискват финансови данни като записи на заплати и продажби, отчети за доходите, главни книги и плащания в брой. Обикновено се изискват данъчни регистри и застрахователни сертификати за подизпълнители.
подготовка
Като собственик на бизнес, трябва да сте готови да говорите с вашия застраховател предварително, за да видите каква информация е необходима за вашия конкретен одит. Одитът е по-лесен и по-бърз, когато преди време сте събрали цялата необходима информация, така че тя да е готова, когато бъде поискана. Също така помага да се възложи на одитор по време на физически одит, който може да ръководи одитора през работното място, да отговаря на въпроси и да предоставя необходимите документи, съгласно застраховката „Общество“.
