Вашата извънсетева среща е планирана. Вие, вашите колеги или вашите служители се събират някъде извън офиса и отговаряте за координирането и връчването на подаръци. Те могат да бъдат за случайни чертежи в стил на лотария или може би за признание за добре свършената работа. Така или иначе, трябва да се вземе решение за елементи, които са преносими, са сравнително прости и не изискват специални грижи, като например охлаждане.
Подаръчни сертификати / Подаръчни карти
Лесен за закупуване, лесен за изкупуване и лесен за транспортиране, направете подаръчните карти идеалното подарък за срещи извън обекта. Ако познавате добре получателите си, можете да избирате карти, които можете да ползвате за определени стоки или услуги. Например, ако група библиотекари се срещат извън обекта, те вероятно ще оценят подаръчен сертификат за книги. Ако не сте сигурни какво ще се радват на вашите участници, купувайте подаръчни сертификати, които могат да бъдат изкупени за пари в брой или за местен мол, търговски център или онлайн магазин. Ако вашите участници са от различни райони на страната или света, закупете от онлайн магазин, така че всеки да може да изкупи своя сертификат за подарък.
Дар за времето
Дарът на времето често е най-добрият подарък, който всеки може да получи. Времето за почивка може да се състои от цели или половин ден или дори само няколко часа в петък следобед. Създайте свои собствени сертификати за подаръци с текстообработваща или настолна софтуерна програма. Ако не сте в обхвата на правомощията си да дадете време, някои предварителни договорености с подходящия мениджър или надзорен орган ще бъдат необходими. Повечето мениджъри осъзнават ползата от признаването и почивката за своите служители, така че трябва да бъде сравнително лесен разговор.
Ако почивката не е опция, създайте сертификати за подарък от подобен тип за допълнително дълго време за обяд. Комбинирайте това с подарък карта за ресторант за специална награда.
Хвани чанти
Въпреки че е малко по-тромав от хартиени или пластмасови подаръчни сертификати, вземете торбичките са още едно забавно и удобно раздаване за Вашата среща извън обекта. Напълнете пликовете с артикули от фирмения си магазин: корпоративни химикалки, подложки за ноти, подложки за мишки и дрехи. Ако това не е опция, закупуване на евтини продукти от местната страна или долар магазин. Включете бонбони, химикалки и хартия. Ако имате бурна група, включвайте шумозаглушители и подаръци с шеги. Ако вашата група е по-сериозна, попълнете чанти с търговски списания и флаш памети, но все пак включвайте няколко забавни неща.
Тематичните торбички също са забавна идея. За група от хора, които обичат готвенето, създавайте торбички, които включват добра рецепта и всички необходими съставки за приготвяне. Графичните художници могат да се насладят на чанта, пълна с образци от нов софтуер, цветни маркери и хубава хартия.
Поставете всички екстри в атрактивни торбички за подаръци и ги транспортирайте до срещата в картонени кутии, за да предотвратите разбиването на съдържанието.
