Счетоводството е сложна математическа наука. Счетоводителите трябва да са квалифицирани не само в математиката, но и в счетоводството, одита, отчетността и финансовия анализ. Правилното отчитане е повече от просто добавяне и изваждане на всичко правилно. Грешките могат да доведат не само до главоболие на работното място, но и до редица ескалиращи проблеми като финансови загуби, спорове на служителите и дори съдебни производства. За да помогнат с много задачи, които счетоводителите трябва да овладеят, много компании предлагат софтуерни пакети. Някои от тях са свободни и с отворен код, докато други са собственост.
Sage Peachtree Пълно счетоводство
Sage Peachtree Complete Accounting е от октомври 2010 г. най-високо оцененият счетоводен софтуер на уебсайта Top Ten Reviews. Sage Peachtree получава най-ниските си оценки за по-лесна настройка, тъй като може да отнеме време и да обърква първоначално конфигурирането. Въпреки това, той има огромен брой функции и включва безплатна помощ и техническа поддръжка. Софтуерът има раздел за вземания, задължения, сметки, инвентаризация, фактуриране, разходи по проекта, главна книга, дълготрайни активи, актуализации и отчитане. Sage Peachtree позволява на потребителите да автоматизират поръчките за покупка и да фактурират клиентите си чрез поща или по електронна поща. Можете също така автоматично да проверявате за често срещани грешки при отчитане. Sage Peachtree Complete Accounting 2011 не е наличен за Mac, но ще работи с Windows XP, Windows Vista и Windows 7. Налице е демо версия.
QuickBooks за Mac
Счетоводителите на малкия бизнес, които използват Mac, могат да използват QuickBooks на Intuit. QuickBooks за Mac 2011 позволява на потребителите да правят счетоводство на главната книга, контрол на инвентара, отчетност и организация. Можете да поставите цялата информация за продавача, клиента и служителя на едно място и лесно да проследявате продажбите, да правите заплати, да следите сметките, да пишете чекове, да създавате фактури и поръчки за покупка и да обработвате кредитни карти. QuickBooks 2011 изисква операционната система Snow Leopard за OSX, но позволява на потребителите да добавят напомняния към iCal, да изпращат резервни файлове към Mobile Me и да синхронизират контактите с адресната книга на Mac. Той също така позволява на потребителите да поставят данните във файлов формат, съвместим с Windows. От 2010 г., QuickBooks 2011 струва $ 229.95 за нови потребители и $ 199.95 за ъпгрейд.
Tryton
Tryton е приложение с отворен код, предлагано под лиценза GPL-3. Програмата е написана на езика за програмиране на Python и използва PostgreSQL като двигател за базата данни. Tryton предлага набор от функции, включително отчитане, фактуриране, управление на продажбите и покупките, инвентаризация и анализ. Уебсайтът на Tryton разполага с пълна документация и потребителите могат да преглеждат собствените разработки на програмата или хранилището на изходния код. Потребителите могат да изтеглят версии за Linux, Windows и Mac, заедно с инструменти за настройка. Ако се интересувате и искате да го изпробвате, преди да изтеглите файловете на Tryton, онлайн демо версии за всички версии също са достъпни.
