Смарт компаниите се възползват от интернет ресурсите, за да увеличат приходите си и да намалят разходите си. Предприятията могат значително да намалят пощенските разходи, хартията, принтера и разходите за пътуване, като се възползват от онлайн софтуера и интернет-базираната автоматизация. Умереното използване на онлайн опции за телекомуникации може да помогне на компанията да намали броя на телефонните линии и да премахне факс машината.
Телефонни системи
Традиционният бизнес телекомуникационен пакет включва наземни връзки и факс услуги. Въпреки това, интернет връзка предлага на бизнеса по-евтини алтернативи за телекомуникационни нужди. Бизнесът може да използва по-евтиния глас по IP или VoIP, вместо традиционните стационарни.Според VirtualPBX, средната цена на традиционната бизнес телефонна линия е $ 40 до $ 60 на месец, докато VoIP бизнес линии могат да бъдат толкова ниски, колкото $ 20 на месец. Предприятията обикновено могат да закупят VoIP чрез компанията, която предоставя тяхната интернет услуга или могат да закупят от трета страна. Вместо да плащат за допълнителна факс линия и факс машина, фирмите могат да изпращат факсове по интернет с помощта на евтини онлайн факс услуги.
Офис без хартия
Вместо да поддържате физически файл за всеки документ, можете да спестите пари и пространство, като преминете към система за подаване на документи без хартия. Фирмите могат да създават и поддържат организирана виртуална файлова система на мрежови устройства или интранет в компанията. По-малко физически файлове означава по-малко покупки за хартия, мастило, поддръжка на принтери и картотеки. В допълнение към спестяването на разходи, офисът без хартия улеснява достъпа на служители до офиса до достъп до информация и намалява риска от загуба или загуба на документи.
По-малко пощенска кутия
Между пощенския маркетинг, комуникацията с клиентите и обичайните сметки, пощенските разходи могат да се увеличат. Вместо физическа поща, се ангажирайте да поддържате комуникацията онлайн, когато е възможно. Контактът с клиенти може да се осъществи чрез имейли и повечето продавачи са щастливи да получават плащания с онлайн кредитни карти или банкови преводи. Абонирането за автоматично плащане на сметки може да бъде спестяване на време за счетоводния персонал и да се сведе до минимум вероятността от забавяне на плащанията.
Виртуални връзки
Ненужният бизнес може бързо да попадне в крайния резултат. Повечето бизнес пътувания означава загуба на производителност и възстановяване на разходите на служителите за пробег, хотелски престой и храна. Вместо да затварят вратите, за да се срещнат с клиенти, се възползвайте от онлайн софтуер за срещи, за да се свържете с тях от офиса. Служителите могат дори да участват в онлайн семинари и обучения от комфорта на собственото си бюро.
