Малките или домашните предприятия, като например центровете за дневни грижи, често пренебрегват формалния подход към транзакционната част от своите операции. В резултат на това те се озовават в ненужни спорове относно дължимите парични средства за предоставените услуги. Можете лесно да създадете фактура за дневните си грижи, които ще гарантират, че паричният поток е навременен и ще демонстрира професионалните операции на компанията. Има много уебсайтове, които продават шаблони за фактури, но можете да създадете свой собствен безплатно.
Елементи, от които се нуждаете
-
Microsoft Office Suite
-
печатар
Създаване на дневна фактура
Използвайте компютърна софтуерна програма, например Microsoft Office Suite, за да създадете бързо професионална формална фактура за бизнеса си. Microsoft има разнообразие от готови за използване шаблони в раздела „Нов документ на офиса“ в Програми в Менюто за стартиране.
Използвайте шаблона на документа на Excel, наречен "Фактура за продажби". Можете лесно да отпечатате празния документ и да го попълните на ръка. За по-професионален вид обаче попълнете документа на компютъра, като въведете информация в полетата с празни данни. правилно, щракнете с десния бутон, за да разкриете полето и въведете информацията.
Попълнете само онези полета с формуляри, които са подходящи за бизнеса ви. Не се чувствайте така, сякаш трябва да попълните всяко празно място. Ако не ви трябват, оставете ги празни. Едно поле, което трябва да използвате, е „Номер на фактура“. Използвайте навика да използвате номера на фактури, за да разграничите клиентите си и отделните фактури.
Впишете името и адреса на вашия дневен център в полето, предоставено за тази информация. Ако имате бизнес лого, използвайте го, за да изглежда фактурата ви още по-официална.
Вмъкнете информация за фирмата си в полетата с празни данни, наречени „Фактура за продажби“. Попълнете полетата за информацията на клиента, като използвате името и адреса на родителя, а не детето. В „Описание“ предоставете необходимата информация за Вашия клиент. Използвайте език като „Дневни услуги за бебето Джонсън, седмица от 16 януари 2000 г.“
Включете точните дати на обслужване, обхванати от фактурата, както и условията за договорената такса. Формулярът ще ви позволи да посочите количество. Това може да бъде броят седмици или часове, обхванати от фактурата. Размерът на таксата трябва да бъде включен в полето „Единична цена“. Когато числата се вмъкнат в двете полета, Excel автоматично ще изчисли общата цена.
Посочете всички допълнителни такси, като храна или такси за закъснение. Включете съответния градски и държавен данък. Може да се наложи сами да изчислите данъка. Включете го в колоната „Общо“ във формуляра. Програмата ще добави всички числа и ще предостави общата сума на дължимата сума. Отпечатайте фактурите си и ги разпределете своевременно.
