Балансът представлява салдото на вашите активи, пасиви и акции. Процесът на подготовка ще ви даде по-добро разбиране на финансите на вашия дневен център. Балансът често се счита за "моментна снимка" на състоянието на вашата компания в даден момент. Като го разглеждате, вие или наблюдател може да разберете къде е финансовото състояние на вашата компания към момента на докладването. Въпреки това, той не прави никакви изявления за бъдещето на вашата компания.
Избройте всички активи на вашия дневен център, които са всичко, което притежавате, което струва пари.Тъй като вашият бизнес се занимава предимно с услуги, много от вашите активи ще бъдат съоръжения, които притежавате, и пари, които хората ви дължат за вашите услуги. Започнете с активи, които са по-ликвидни, като пари в брой, и се ориентирайте към активи, които не са толкова ликвидни, като предплатени бизнес разходи (нематериална стока).
Избройте стойността на всеки актив. Това биха могли да бъдат такива неща като парите, които хората са ви дължили, за да се грижите за децата си, компютри, играчки и ризи, които продавате с името на детската градина. Те са последвани от предплатени разходи.
Избройте всички задължения на вашия дневен център, които са това, което дължите на другите. Дневните центрове ще видят такива задължения като връщане на инвеститорите и пари, дължими за комунални услуги и заплати за секретаря, учителите и детегледачките. Както при активите, първо избройте по-непосредствените задължения.
Посочете целия капитал на вашата компания, който е пари, които се държат в компанията. Като собственик на малък бизнес, това ще бъде капиталът на всички инвеститори, както и собствеността, която сте поставили към компанията. В края на секцията с акции, избройте всички приходи и разходи.
Съвети
-
Проверете математиката си. Вашите активи трябва да бъдат еквивалентни по стойност на парите, получени от външни източници, които трябва да платите, плюс парите, които инвеститорите са вложили в компанията. Проверката на това ще помогне да се уверите, че вашият баланс представлява истинското състояние на вашия дневен център.
Да следват общоприетите счетоводни практики, първо да изброяват най-ликвидните / непосредствени активи, пасиви и акции и да работят за по-дългосрочните елементи.
