QuickBooks е финансова програма, която се използва за проследяване на ежедневните ви парични корекции, включително вашите акции, банкови сметки и дори бизнес транзакции. Въпреки това, ако използвате по-нова версия на QuickBooks и трябва да качите документ в по-стар формат, не можете просто да вземете стандартен запазен файл и да го импортирате в по-старата версия. Вместо това трябва да запазите документа QuickBooks като специфичен формат, преди предишната версия да може да открие документа.
Отворете по-новата версия на QuickBooks. Изберете "Файл", "Отвори" и изберете документа, който искате да конвертирате в по-старата версия.
Изберете "Файл" още веднъж, след това изберете "Запиши като". В средата на екрана се появява прозорец за запазване.
Напишете документа, след което изберете местоположение, в което да запазите файла.
Кликнете върху падащото меню за формат. Появява се списък с различни опции за запазване, включително различни версии на предишни QuickBooks. Изберете версията, която съответства на по-старата версия, в която трябва да конвертирате документа.
Изберете "OK", за да запишете документа QuickBooks в предишната версия. Това ви позволява да получите достъп до документа в по-старото заглавие на софтуера QuickBooks.