Срещи с кутии за инструменти, наричани още разговори за екипажа или срещи на задната врата, са кратки срещи, които компаниите провеждат, за да обсъждат въпроси, които се фокусират главно върху темите за безопасност. Срещите с кутии за инструменти са неформални и често се провеждат на първо място по време на работната седмица. Опитният фасилитатор провежда срещата и има време по време на срещата, когато се отваря думата за обща дискусия по темата.
Предназначение
Компаниите провеждат срещи за инструменти, за да обсъдят въпросите на безопасността и опасностите на работното място. Тези срещи са идеален начин за въвеждане на нови концепции или процедури и предлагане на време за въпроси или дискусии със служителите. Срещите с инструменти също насърчават добрите взаимоотношения между работодателите и служителите. Не забравяйте да предложите време на служителите да обсъждат въпроси: Когато служителите са попитани за техните мнения, те могат да се чувстват по-ценени от компанията.
детайли
Бизнесът може да проведе срещи с инструменти почти навсякъде. Тя може да бъде в стая за почивка, ремарке на място или на паркинг.Фасилитаторът създава дневен ред преди срещата, за да гарантира, че срещата има конкретен фокус. След това той отправя този акцент в началото на срещата, за да информира присъстващите за това, за което се говори. Тези срещи се провеждат най-добре сутрин, за предпочитане в понеделник, когато служителите се връщат на работа след почивните дни; срещите обикновено траят не повече от 10 минути.
Изложенията
Фасилитаторът на срещата често дава на участниците брошура, диаграма или снимка на това, което той обсъжда. Този визуален документ помага на служителите да разберат по-добре темата. Ако няма предложение, фасилитаторите могат да раздадат други предмети, за да илюстрират идеята на дискусията, като например раздаване на малки бутилки с вода, ако обсъждането е за екстремна топлина на работното място.
Съображенията
Компаниите често планират редовно срещите в кутиите за инструменти, просто за да останат ангажирани със своите служители. Ако няма нови въпроси за обсъждане, планирайте срещата около актуализиране на стари въпроси или помолете служителите да обсъдят всички въпроси, които могат да имат. Фирмите трябва да записват всяка среща, проведена с датата, часа и мястото. Участниците трябва да се регистрират, за да водят дневник за присъствие. Записът трябва да съдържа и подробности за обсъжданото на срещата.
