Как да се създаде томбола

Провеждането на томбола може да бъде вълнуващ начин за набиране на средства за вашия филантропичен проект, клубно пътуване или друга специална дейност. Обикновено групова дейност, томбола предоставя на доброволците начин да помогнат на каузата си и да позволи на един или повече поддръжници да се забавляват. Следвайте стъпките по-долу, за да проведете успешна томбола.

Първи стъпки

Определете дали на вашата организация е разрешено да събират пари чрез томбола. Ако вие и останалите членове на независим клуб за отдих решите сами да проведите томбола, това не е съображение. Ако обаче искате да съберете пари чрез продажба на билети на нечленове, т.е. обществеността, трябва да проверите местните и държавни закони, регулиращи търговията, а понякога и игри.

Разберете какъв вид наредби трябва да събирате и да отчитате парите. Местните и държавни закони регулират начина, по който правите това. Проверете дали вашата организация се нуждае от определен статут на освободен от данъци, за да проведе томбола.

Определете отношението на всяка по-голяма група, към която сте се свързали по отношение на томболите. Ако вашата група е глава от по-голяма организация, проверете подзаконовите актове, за да сте сигурни, че сте в съответствие. Някои религиозни деноминации и национални граждански организации забраняват изкарването на томболи по етични причини, свързани с хазарта или като част от по-голямата им мисия.

Организиране на томболата

Решете колко пари иска вашата група да набере. Това ще определи как да намерите наградите, да планирате и популяризирате вашата томбола и да продадете достатъчно билети. Ако, например, вашата основна цел е да почитате талантливата майсторска майка, като изкарвате красивото си юрганче на вашия годишен базар, ще ви трябват само няколко души, за да направите вашата томбола. Разиграването на автомобил, за да се повиши основният принос към националната кампания на родителската организация ще отнеме повече хора и повече планиране.

Създайте график, който доброволците могат да срещнат. Оставете време да намерите награди, да отпечатате билети и да популяризирате проекта си пред общността. Уверете се, че доброволците разбират своите отговорности и ще могат да ги изпълняват. Създайте средства за събиране и отчитане на парите преди да започнете други дейности. Също така трябва да установите правилата за вашата публичност: купувачите на билети трябва да знаят целта на томболата, часа и датата на чертежа и как ще бъдат уведомени победителите. Тази информация трябва да се съдържа в съобщения, прессъобщения и плакати, както и във вашите билети.

Възложете доброволни отговорности и бъдете готови да им предоставите подкрепа, ако се нуждаят от нея. Въпреки че може да сте създали комисия, която официално отговаря за провеждането на томболата, уверете се, че всички останали членове на групата са добре информирани и насърчени да участват. Доброволец, който има злополука или внезапно заболяване, може да се нуждае от подкрепа. Включването на всичките ви доброволци, участващи в томболата на някакво ниво, улеснява заместването на член на комитета или разширяване на отговорностите, отколкото да оставите работата на членовете на общинския съвет да бъде изключена само от комисията.

Определете дали имате нужда от пари, за да съберете пари и да създадете бюджет. Това включва разходи за печат на билети и плакати, пощенски разходи за всяка реклама, изпратена по пощата, транспорт за награди, ако е необходимо, и всички разходи за гостоприемство, свързани с тегленето на томболата. Създайте метод за възстановяване на разходите на доброволците. Например: на вашата организация е била предоставена картичка за лотария за вашата младежка програма. Това е страхотна награда - но се уверете, че знаете как наградата ще стигне до победителя! Трябва да сте конкретни: дарителят ще достави безплатно; доброволец ще го направи, ако плащате газ за камиона си; или победителят трябва да направи своя собствена уговорка.

Получаване на резултати

Проверявайте често с доброволци по време на рекламата и продажбата на билети. Уверете се, че думата излиза, отговорете на всички възможни въпроси или обърквания и се уверете, че парите се събират и се обръщат бързо. Най-вече, уверете се, че вашите доброволци знаят колко се оценява работата им.

Проведете чертежа по график. Ако го правите специално събитие, може да пожелаете да осигурите освежителни напитки за тези, които посещават. Поканете своите дарители. Уверете се, че всичките ви доброволци знаят точно кога е чертежът и кой е спечелил.

Планирайте начин да благодарите на доброволците си за усилената им работа. Напишете всяко едно писмо, дайте им малък подарък за благодарност или хвърлете благодарствено парти. Вие сте постигнали целта си с голяма томбола. Разпознайте работата на доброволците си и те ще бъдат готови да помогнат за следващото събитие.