Замисляли ли сте се как QuickBooks извършва счетоводството си? Софтуерът QuickBooks осигурява интерфейс, който ви позволява да използвате формуляри като чекове, депозитни фишове и фактури, което прави процеса на счетоводство по-удобен за средния собственик на бизнес или мениджър. Чрез използване на вградените функции, които се отнасят за вашия бизнес, вие можете да извършвате счетоводно отчитане на вашата компания, като просто записвате дейностите на доставчика, дейностите на клиентите, банковите транзакции, проверките на заплатите и данъците. QuickBooks обработва счетоводната част на всяка транзакция зад кулисите.
информация за компанията
Информацията за вашата фирма може да се намира в горния десен ъгъл на началната страница или от бутона "Фирма" в горната лента с менюта. Започвате с проверка на вашия сметкоплан, който трябва да бъде адекватен за вашите счетоводни записи. Всеки бизнес може да има различна схема на сметки. От менюто "Фирма" можете също да правите записи в дневника, които трябва да изпълняват само вашият счетоводител. След като фирмената ви информация бъде завършена, рядко ще използвате този раздел.
Доставчици
Информацията за доставчика се намира в горната една трета от началната страница или чрез бутона "Производител" в горната лента с менюта. Това е частта от задълженията на вашата счетоводна система. Когато получавате сметки, запишете информацията в областта "Въвеждане на сметки". С настъпването на сметките, записвайте плащанията в зоната „Плащане на сметки“. Функциите за отчитане на QuickBooks ви позволяват да следите сметките си, за да можете да държите парите си за възможно най-дълъг период. Когато плащате сметките си, избирате сметката, от която плащате, и софтуерът записва автоматично банковия регистър на транзакцията. Можете също така да проследявате 1099 данни за вашите доставчици, като проверите функцията 1099 за всеки приложим доставчик.
Клиенти
Данните на клиента се намират в средната трета на началната страница или от бутона "Клиент" в горната лента с менюта. Данните за клиента са частта от вземането, която се получава от счетоводната ви система. Започнете с или без поръчки за продажби и оценки. Преобразувайте ги във фактури и ги изпращайте на клиентите си. Ако е необходимо, можете да издавате кредити и възстановявания срещу съществуващи фактури, като използвате бутона „Възстановяване и кредити“. Когато получавате плащания по фактури, запишете транзакцията чрез бутона "Получаване на плащания". Това намалява сумата, дължима от клиента, но не се занимава с банковата страна на сделката, която включва депозита.
банково дело
Банковата секция на вашата програма може да бъде разположена в долния десен ъгъл на началния екран или от бутона "Банкиране" в горната лента с менюта. След като получите плащания, използвайте бутона "Запис на депозити", за да запишете датата, сумата и сметката за всеки депозит. В допълнение към записването на депозити, можете да пишете чекове, които не са имали сметка, да отпечатват чекове и да се съгласуват от банковата секция. Всяка съответна функция има бутон.
Служители
Функциите, свързани със счетоводството и воденето на записите на служителите, се намират в долната трета на началния екран или от бутона "Служители" в горната лента с менюта. Вашата основна счетоводна функция в секцията на служителите е заплата. Вие работите със заплатите, като кликнете върху бутона, озаглавен "Платени служители". След стартиране на работната заплата, можете също да платите задълженията си, като използвате бутона "Платени задължения". За допълнителна поддръжка се свържете с QuickBooks ProAdvisor.
