Счетоводството има много термини и дефиниции, които често звучат еднакво, но означават различни неща, особено при изчисляването на бизнес транзакциите. Приходите се отнасят за всички пари, получени от бизнес дейности на компанията от всички източници. Възстановяванията, макар и считани за приходи, технически не се квалифицират като доход, тъй като те са нищо повече от погасяване на направените разходи.
Приходи и приходи
Докато повечето хора използват приходите и приходите взаимозаменяемо, повечето счетоводители ги разглеждат по различен начин. Приходите обикновено се разглеждат като печалба, получена след изчисляване на приходите от всички източници и изваждане на разходите. Приходите, от друга страна, се отнасят за всички източници на парични потоци в дадена компания, независимо дали са пряко свързани с основната дейност на дадено дружество, вторични дейности или възстановяване на направените разходи.
Приходи и възстановяване
Въпреки че възстановяването на разходите може да се счита за приход, то няма да се счита за доход, тъй като възстановяването е просто плащане за вече извършен разход. В хода на бизнеса понякога продавачът плаща такси от името на клиента, който представлява. Клиентът ще възстанови тези такси директно, така че няма реализирани доходи, когато приходите са равни на разходите. Това са възстановявания.
Възстановяване на разходи
Някои компании начисляват на клиентите си административна такса в допълнение към възстановими разходи, особено ако клиентът реши да отнеме много време, за да плати възстановимите разходи. Фирма за управление на строителството, например, може да заплати такса за строителни разходи от 1000 долара, но да фактурира на клиента 1150 долара, което включва административна такса от 15 процента. Таксата помага да се компенсират разходите, натрупани от доставчика, като се използват собствените му средства за заплащане на разходите за разрешаване на клиента. Тъй като продавачът е платил тези такси за клиента, той не разполага с тези пари за други неща.
Възстановяване на данъци
IRS не смята възстановимите разходи за облагаеми доходи, когато адекватно отчитате тези разходи на клиента си и получавате възстановяване. За да се избегне включването на възстановяването на разходи в дохода от 1099, много компании създават отделни сметки на доставчици в софтуерния модул за плащане на сметки за същия доставчик. Една сметка е за отчитане на 1099 плащания, докато другата сметка включва само възстановими, но не облагаеми разходи.
