Транзакциите между собственик на бизнес и нейната компания трябва да се отчитат правилно по много причини. За да се запише точно колко пари компанията дължи на собственика или обратното, трябва да се докладва всяко прехвърляне на пари или транзакция. IRS също се интересуват от сделки между компании и техните собственици, за да се гарантира, че се заплаща правилната сума на данъка. Използваният метод за докладване на тези транзакции зависи от правната структура на дружеството.
Сделки между бизнес и негови собственици
Има няколко общи сделки, които могат да възникнат между една компания и нейните собственици. Колкото по-малка е компанията, толкова по-вероятно е собствениците да купуват неща от името на компанията, да вземат временно пари от компанията или да влагат повече лични средства в нея. В корпорация се създава отделна сметка за отговорност за нетните средства, дължими на собствениците (акционерите). Сметката „Благодарение на акционера“ ще се увеличава и намалява с прехвърлянето на парични средства и сумите, дължими между двете. Например, ако собственикът депозира лични средства в банковата сметка на компанията, вписването ще бъде дебит към парични средства и кредит към Дълг на акционера, отразяващ отговорността към собственика. Ако тази сметка стане дебитна, това означава, че акционерът дължи пари на корпорацията и това може да доведе до данъчни последици. В партньорство или еднолично търговско дружество, парите, дължими на и от собствениците, увеличават или намаляват техните сметки за собствения капитал, а не сметка за дължими акционери.
Капиталови вноски
Ако собственикът инвестира повече пари в своята компания, той се счита за дългосрочна инвестиция. В корпорация то се записва в част от баланса, наречена Капиталови вноски, подобно на акционерния капитал. Има няколко възможни данъчни последици за изтеглянето на капиталови вноски и трябва да се консултира опитен КПД преди разпределянето на тези средства. Вливането на парични средства в партньорство или едноличен търговец води до увеличаване на собствения капитал. При едноличен търговец ще има само една сметка за собствения капитал. В едно партньорство капиталовите инжекции трябва да бъдат записани в коректната сметка на партньора. Сметката за равнопоставеност на всеки партньор може да бъде различна в зависимост от това колко притежават партньорството, колко пари са допринесли за живота на компанията и колко са се оттеглили.
Лични разходи, платени от бизнеса
Личните разходи на собственика на бизнеса могат да бъдат заплатени чрез бизнеса. Ако разходът няма легитимна бизнес цел, той представлява пари, които собственикът на бизнеса дължи на компанията. Тези видове транзакции трябва да са рядкост и трябва да се изплащат бързо. IRS одитира бизнес дейност, за да гарантира, че собствениците не получават обезщетения от компанията, които не се облагат. Ако нетната транзакционна дейност между собствениците и компанията е в дебитна позиция и не може да бъде изплатена в близко бъдеще, данъчният счетоводител може да помогне за справянето с данъчните последици.
Бизнес разходи, платени от собственика
Това са най-често срещаните видове сделки между бизнес и неговия собственик, особено за малките предприятия. Собственикът може да се занимава с лични поръчки и да вземе няколко неща за бизнеса или да използва лична кредитна карта за закупуване на бизнес доставки, за да получи мили от кредитни карти. Фирмата дължи на собственика всички бизнес разходи, платени лично. Първоначалната сделка и изплащането трябва да бъдат ясно осчетоводени, така че да не изглежда, че компанията плаща на собственика заплата.
