Ако някой ви изпрати сложен документ, като например предложение за безвъзмездна помощ или доклад, той често пристига с писмо за предаване. Това е просто, кратко писмо, обясняващо какво е документът и защо получавате копие. Резюме в доклад или предложение обобщава документа до няколко параграфа; Предаване на съобщение или писмо поставя доклада в контекста. Те се използват и за изпращане на пощенски сертификати след сливания.
Съвети
-
Писмо за предаване е кратко писмо, придружаващо друг документ. Той ви казва какъв е документът и защо е пристигнал във вашата пощенска кутия.
Използване на писмо за предаване
Докладите и предложенията често идват с резюме. Това обобщава документа в няколко параграфа, така че заетият изпълнителен директор може да получи същността на доклада. Посланието на писмото е много по-просто: Ето документ. За това става въпрос. Ето защо ви го изпратих. Вие не обобщавате съдържанието на документа, просто дефинирате какво са те. Можете също така да предоставите информация за контакт, в случай че получателят има въпроси.
Ако има конкретни въпроси, като например доклад, който не е достигнал очакваните заключения, можете да ги споменете в писмото за предаване. Не е нужно да навлизате в много подробности, но предавателната бележка трябва да бъде кратка. Можете да намерите онлайн шаблони за препращане, за да ви помогнат да ги напишете.
Сертификати за пощенски складове
Предавателните писма играят голяма, понякога спорна роля в корпоративните сливания. Когато сливането се осъществи, новата компания връща старите запаси и преиздаването на акции в новата фирма. Ако инвеститорите притежават хартиени сертификати на хартиен носител, адвокатите на компанията изпращат писма за препращане с молба от инвеститорите да подпишат писмото и да върнат сертификатите обратно. Дори ако няма хартиени сертификати, дружествата могат да поискат акционерите да подпишат меморандума, преди да получат плащане за своите акции в старата компания.
Това, което го прави противоречиво е, че корпоративните адвокати понякога поставят езика в писмото, забраняващо на подписващия да заведе дело срещу него. Акционерите, които не поддържат сливане или изкупуване - те не мислят, че цената на акциите е достатъчно добра, например - понякога съди компанията. В писмото се казва, че те или се отказват от това право, или не получават заплащане за своите акции.
Решението на съда от 2014 г. е постановено срещу корпорацията в едно дело на акционер. В решението се казва, че акционерите имат право на пари за акциите си, така че корпорацията не може да откаже да плати на подписващите.Адвокатите в областта на сливанията и придобиванията са разработили подходи за постигане на същия резултат, докато остават в рамките на закона.
