Балансът показва финансовото здраве на вашата компания, като оценявате какви пари ще останат, ако незабавно ликвидирате цялата компания. За да направите такава, трябва да идентифицирате и оцените активите и пасивите на вашата компания, след което сравнете двете колони, за да получите "баланс". Математиката е проста; най-трудната част е правилното оценяване на активите ви на първо място. Поддържането на баланс е част от най-добрите практики в бизнеса и трябва да преразглеждате годишния си баланс, за да го поддържате актуален. Можете също така да направите баланс за личните си финанси у дома.
Използваеми и продаваеми активи
Всичко, което вашият бизнес притежава, че може да използва или продава, за да печели пари като актив. Това включва офис оборудване, производствено оборудване, превозни средства, недвижими имоти, интелектуална собственост, инвестиции, продуктови запаси и дори пари в брой. Така че, ако имате пекарна, тогава вашите фурни, смесители и брашно са всички използвани активи, тъй като ги използвате, за да направите стоките, които продавате. За пример за продаваем актив, предполагам, че пекарна заменя фурната с по-стар модел. Старата фурна вече не е в експлоатация и поради това не е полезна, но ако все още има стойност и може да се продава за плащане, тя се счита за актив. Друг пример за продаваем актив е инвестиционният портфейл на компанията, ако имате такъв. Само не забравяйте, че активите трябва да са собственост. Ако например наемете чужди фурни, тогава те не са предимство - но парите, които използвате за наемането им, са. По същия начин служителите не се считат за активи.
Активи в баланса
За да изброите стойността на актива във вашия счетоводен баланс, обикновено трябва да отидете с пазарната стойност на елемента, сякаш да я продадете сами. Така че вместо да напишете „пекарна“ в баланса, направете линия за фурните, линия за купите, линия за инвентара и т.н. Понякога можете да получите по-голяма стойност за активите, като продадете няколко от тях заедно като групов елемент, като в този случай можете да ги изброите като такива в баланса, но да бъдете реалистични за това. Балансът не е добър, ако не е честен. В повечето случаи трябва да посочите отделно активите - и когато сте в съмнение, разберете. Също така се уверете, че за всички активи, които са едновременно приложими и продаваеми, ги преброявате само веднъж.
Определяне на пазарната стойност на активите
Ако имате проблеми с определянето на пазарната стойност на актива, най-лесният начин да получите помощ е да разгледате текущите цени за подобни продукти, които вече са на пазара, и да говорите с колеги във вашата индустрия, които имат съответния опит. Друга възможност за разследване е, че някои индустрии имат брошури за оценка. Ако продавате нещо като използван ван, можете да погледнете стойността му в една от тези книги. Можете също така да се опитате да изчислите пазарната стойност на базата на това, което сте платили за него, минус разумна амортизация въз основа на възрастта и износването. Като правило, заблуждавайте се от предпазливост, като подценявате стойността на активите си, когато не можете да определите точни стойности.
Задължения като контрагент към активи
Всички пари, които вашият бизнес дължи или ще дължи по някаква причина, се считат за пасив. Това включва наем, заплати, заеми и лихви, комунални услуги, задължения, други дългове, транспорт, закупуване, такси за приключване, застраховка и данъци. Той включва и разходите за хипотетична ликвидация, включително подготовка на активите на дружеството за продажба, закриване на всичко и подаване на всички подходящи документи. Както при активите, избройте пасивите си в баланса като отделни позиции и бъдете честни, реалистични и задълбочени. С добрата финансова счетоводна отчетност той трябва да бъде лесен за отчитане на всички задължения на компанията, но ако сте загрижени за липсата на някои задължения, това би било добра възможност за вас да одитирате сметките си.
Финансово здраве в условията на нетната стойност
Извадете стойността на пасивите си от тази на вашите активи и това, което остава, е нетната стойност на вашата компания. Това са парите, които собствениците и акционерите ще получат, ако ликвидирате компанията. Нетната стойност е известна още като "акционерния капитал", "книжната стойност" и "капитала". Целта на счетоводния баланс е да ви даде представа за финансовото здраве на вашата компания, като оцените нейната стойност по този начин. Знакът за здравословен бизнес е положителна нетна стойност, която е или стабилна, или нарастваща устойчиво.
