Много магазини все още използват касов апарат за продажби. Касовите апарати са удобен вариант за бизнеса, тъй като имат програмируеми ключове, правят математиката за вас и осигуряват безопасно място за пари в брой. Повечето касови апарати работят по подобен начин.
Идентифициране на ключовете в касата
В зависимост от вида на касовия апарат, цифровите бутони са или повдигнати, или плоски. Функционалните бутони често се използват точно толкова, колкото и цифровите бутони и могат да бъдат намерени над числата. Можете да намерите функционалните клавиши от двете страни на клавиатурата на регистъра с етикети, които могат да включват празнота, Проверка, Данък 1, Пари в брой, Зареждане и Междинна сума, Допълнителните ключове могат да се отнасят до конкретни позиции за продажба в магазина, където работите.
Смяна на лентата на регистъра
Ако работите с касов апарат, ще трябва да знаете как да замените лентата на регистъра, когато е необходимо. Започнете с премахването на празния цилиндър, който държи старата регистрационна лента на мястото си и поставете нова ролка хартия върху шпиндела. В зависимост от вида на регистъра може да се наложи да заключите хартиената ролка, така че да остане на място. За да сте сигурни, че следващата разпечатка е права, отрежете част от излишната хартия.
Сканиране на артикули по универсален ценови код
Повечето касови апарати идват с ръчен скенер, който използвате за сканиране на UPC, който изпраща информацията директно в паметта на касовия апарат. След като сканирате, елементът и цената трябва да се покажат в регистъра.Ако регистърът няма скенер или ако UPC не сканира по някаква причина, можете да въведете UPC и регистърът ще разпознае елемента.
Разлика между касов апарат и компютъризирана точка на продажба
Бизнесът винаги се стреми да намери по-удобни и по-бързи възможности. Някои фирми са преминали към компютъризирана система за продажба (POS). А касата е машина, която следи сделките за продажба, държи пари и дава промяна. POS системата е нещо повече от това, тъй като тя е компютъризирана система, която записва няколко вида бизнес данни, следи инвентаризацията и управлява финансовите транзакции.
Основната разлика между POS система и касов апарат е комуникацията и ефективността. POS системата записва транзакцията и също така осигурява проследяване в реално време на всеки елемент от клиентските покупки. Например, ако клиент купува лаптоп, POS системата записва покупката и данъчната информация и може да се интегрира със системата за инвентаризация, за да позволи на бизнеса да пренареди. След като информацията е получена, тя се съхранява в база данни, а представителите на фирмите могат да получат достъп до нея при поискване.
