Независимо от вида на касата, който използвате във вашия бизнес, винаги трябва да започнете с определена сума пари в касовия чекмедже. Тези пари, вашият "поплавък", трябва да ви позволят да осигурите промяна през целия ден на вашите клиенти.Също толкова важно е, че отброяването на същата сума в края на смяната ви позволява бързо да определите колко пари сте взели и дали той се съгласува с продажбите, регистрирани от вашия регистър.
Разпечатайте извлечението от приходите за деня преди да закриете касовия апарат. Това ви дава точна декларация за сравнение с паричната сума в чекмеджето.
Първо пребройте предварително зададената сума от чекмеджето, като запазите същите баланси малки сметки и промените ще трябва да започнете отново в началото на деня. Обичайната начална сума варира между 100 и 150 долара. Задайте тази начална сума настрана.
Създайте списък с купюри, за да можете да записвате сумите, докато ги отброявате. В горната част на списъка добавете началната сума.
Първо пребройте големите сметки и се придвижете до по-малки сметки и променете. Записвайте всяка деноминация, докато го преброявате. Например, ако най-големите сметки във Вашата до 3 са $ 50 сметки, бихте записали 3 X $ 50 и общо 150 $. Повторете този процес за всеки по-малък размер на сметката, след това за промяната.
Затворете транзакциите на смените на машината с кредитна карта и се уверете, че са балансирани, след това запишете и общите чекове на деня си. Ако вашият касов апарат не ви дава отделни суми за всеки метод на плащане, извадете кредитната си карта и проверете касовите бележки от общата сума. Останалото е количеството пари в брой, което трябва да бъде в регистъра ви.
Добавете всички сметки и монети, които сте записали. Най-лесно е да направите чисти колони или да използвате предварително отпечатана форма. Сравнете общата сума с размера на паричните средства, които би трябвало да имате. Рядко ще бъдете точни, поради човешка грешка, но трябва да бъдете в рамките на относително малко долари от точната сума.
Съвети
-
Можете също да заобиколите числата до най-близкия долар, за да избегнете работа с малки промени.
Ако записвате вашите парични разлики всеки ден, скоро ще научите какво е нормално за дадена седмица или ден от седмицата. Всяка внезапна промяна в тези цифри може да е сигнал за необходимост от преквалификация на персонала или в най-лошия случай, че имате проблем с кражбата на служителите.
Добра практика е вторият персонал да преброи парите, да открие грешки и да предотврати кражбата.
