Банковите регламенти задължават, че само дружества с правилна документация и разрешение имат право да откриват банкови сметки на бизнеса. Фирмите трябва да покажат, че са юридически лица и че притежават идентификация на вътрешната данъчна служба. Освен това лицето, което открива сметката, трябва да докаже, че притежава съответното разрешение от неговата компания. Правилата за отваряне на акаунта се различават леко от държавата до държавата. Обадете се на банката предварително, за да сте сигурни, че имате правилните документи.
Идентификация на данъкоплатеца
Ако вашата компания е корпорация или дружество с ограничена отговорност, трябва да покажете на банката идентификационния номер на работодателя на компанията. Ако имате едноличен търговец, вашият номер за социално осигуряване отговаря на изискването. Ако отваряте сметка за компания с нестопанска цел, не забравяйте да донесете копие от управляващото писмо на Службата за вътрешни приходи, което доказва освобождаването от данъчно облагане на дружеството съгласно раздел 501 (в).
Правна идентичност
EIN не е достатъчно документация за откриване на фирмен профил. Банката трябва да се увери, че вашата компания е създадена законно, съгласно действащото законодателство на вашата държава. За да докажете това, носете учредителните документи на вашата компания, което понякога се нарича удостоверение за регистрация, удостоверение за съществуване, удостоверение за учредяване или устав. Освен това лицето, което представлява компанията, може да се нуждае от някаква форма на лична идентификация. За LLCs, еквивалентът е договор за партньорство с ограничена отговорност или сертификат за партньорство с ограничена отговорност. Документът трябва да посочва фирмата и партньорите. Собствениците се нуждаят само от документ, удостоверяващ подаването на фирменото наименование или бизнес лиценз.
Упълномощаване на фирма
Банката трябва да има доказателство, че има официално искане за откриване на банкова сметка. За корпорация или LLC, трябва да имате корпоративна резолюция, която дава две неща: имената на персонала на компанията, който ще подпише сметката, и името на банката, в която да бъде открита сметката. При притежание, вашето присъствие в банката потвърждава вашето разрешение.
Собствени документи на Банката
Банката ще изисква попълването и подписването на формуляра за кандидатстване. Формулярът ще изисква пощенския адрес на компанията, телефонните номера за контакт и имената и заглавията на ключовия персонал. Персоналът на фирмата, който ще се подписва по сметката, ще трябва да попълни карти за подпис. С напредването на банковите взаимоотношения компанията ще отговаря за поддържането на актуалните карти за подпис като отпуск на персонала и присъединяване към компанията. В края на процедурата по отваряне на сметка можете да попълните фиш за депозит и да направите първоначален депозит. В случай на текущи сметки, банката ще има персонализирани чекове и касови квитанции, отпечатани и изпратени до вашата компания.
