Как да създадем финансов отчет. Финансовият отчет представлява отчет за разходите и постъпленията, които се записват ежемесечно на специален формуляр. Когато създавате финансов отчет, разходите се изброяват поотделно и се отчитат всеки месец. В края на финансовата година лесно се създава годишен отчет. Финансовият отчет помага на собствениците на предприятия да анализират печалбата и загубата и е необходимо да се получи финансиране.
Разделете месечните си разходи на категории. Категорията на комуналните услуги ще включва телефон, електричество, вода, канализация и боклук. Категорията на витрината ще включва наем, лизинг или ипотека, данъци, поддръжка и ремонт. Категорията на разходите за превозни средства включва заеми или лизинг, застраховка, пътни такси, паркинг, газ и ремонти. Разходите за труд ще включват заплати и заплати. Застрахователна категория ще включва застраховка на имущество, отговорност, здраве и обезщетение на работниците. Материали, услуги и консумативи, необходими за работата на вашия бизнес, както и офис консумативи, трябва да бъдат в отделна категория.
Сравнете наличните финансови отчети и изберете този, който ще бъде най-лесният за поддържане на месечна база. Ако вашата операционна система е Microsoft, то Microsoft Works или Microsoft Office ще имат формуляр за финансов отчет. Много собственици на бизнес предпочитат Quicken или Excel да създават финансов отчет, но това е въпрос на лични предпочитания.
Въведете месечните разходи във формуляра на финансовия отчет в съответната категория. Ако има разход, който няма категория, в долната част на формуляра има място за добавяне на такъв.
Не забравяйте да добавите тези разходи, които можете да плащате годишно. Създайте категория в долната част на финансовия отчет за годишните разходи. Поставете годишната сума, изплатена в скоби, след името на сметката; след това разпределете годишните разходи с 12, за да определите какъв е годишният разход на месечна база.
Общите месечни разходи се добавят заедно; въведете общата сума на разходите си в съответната категория.
Добавете месечните си касови бележки и сложете общата сума в съответното място във финансовия отчет. Повечето собственици на бизнес предпочитат да отделят паричните продажби от сметки, които ви плащат на месечна база. Поставете общата сума на продажбите и приходите в съответното пространство.
Извадете разходите от общата сума на касовите продажби и месечните постъпления, за да определите месечната си печалба. В края на вашата фискална година, годишният финансов отчет е лесен за създаване, въз основа на месечния финансов отчет. Тази декларация за печалбата и загубата ще ви помогне при получаването на финансиране, ако е необходимо.
