Без значение колко внимателен е собственикът на бизнеса или качеството на системата за сигурност на бизнеса, бизнесът все още може да стане жертва на кражба. Кражбата на активи трябва да бъде записана в счетоводните книги, за да се отрази правилно загубата на актива и произтичащите разходи за загубата. Всякакви разходи, причинени от кражба, като ремонт на врати или брави, могат също да бъдат записани като разход за кражба.
Намалете сметката на активите в баланса, свързана с кражбата. Например, ако паричните средства са откраднати, намалете салдото в касовата сметка до сумата, която е била взета. Ако офис оборудването е откраднато, намалете сметката за активите на офис оборудване с общата сума, платена за офис оборудването.
Намалете натрупаната амортизационна сметка с размера на натрупаната амортизация за всички амортизируеми откраднати активи. Например, ако сте платили $ 500 за копирна машина, която е била открадната и сте взели $ 100 в разход за амортизация, тогава намалете сметката за натрупване на амортизация с $ 100.
Намаляване на собствения капитал на баланса в баланса чрез нетната стойност на намалението към активите и възстановяването на натрупаната амортизация. Например копирната машина от 500 долара с натрупана амортизация от 100 долара ще доведе до намаляване на собствения капитал от 400 долара. Цялата сума на откраднатите парични средства се приспада от собствения капитал.
Създайте сметка за разход за кражба в отчета за доходите.
Запишете цялата сума на откраднатите парични средства като разход за кражба и / или нетната сума на активите минус натрупаната амортизация. Ако сте имали други разходи, свързани с кражбата, като например ремонти на врати или прозорци и затваряне на ключалките, запишете тези разходи и в сметката за кражба.
Съвети
-
Ако не сте сигурни как правилно да запишете загуба от кражба, консултирайте се с професионален счетоводител, за да отразите правилно загубите от счетоводните си книги.
