Финансовите отчети, които включват баланс, отчет за доходите, отчет за паричния поток и бележки за оповестяване, се изготвят от CPA за бизнеса. Предприятията изискват финансови отчети по различни причини, като например получаване на финансиране и свързване, банкови изисквания и информация за акционерите. Информацията, съдържаща се във финансовите отчети, е полезна и при извършване на финансов анализ на бизнеса и сравняване на резултатите от една година до следващата. Анализът също така позволява по-лесно сравняване между бизнеса и неговите конкуренти.
Подгответе две електронни таблици в Excel, като използвате данните от финансовите отчети - един за счетоводния баланс и друг за отчета за доходите. До всяка позиция, представена за баланса, изчислете стойността като процент от общите активи. Например, разделете общите парични средства от общите активи и въведете стойността, като процент, до стойността на долара на общата сума. Повторете изчисленията за отчета за доходите, като разделите всяка позиция на общите приходи. Те се наричат общи финансови отчети.
Сравнете общите финансови отчети на компанията с други компании в бранша. Премахването на стойността на активите, пасивите, приходите и разходите в долари позволява фокусът да се премине към процента на всяка позиция, тъй като се отнася до цялостната финансова картина на компанията. Падането извън стандартите на вашата индустрия ще посочи области, които се нуждаят от съкращения или разширяване.
Създайте електронна таблица, която изчислява коефициентите, приложими за вашия бизнес. Повечето фирми извличат полза от изчисляването и сравняването на оборотния капитал (текущи активи минус текущите задължения), общите активи, разделени на общия дълг и текущото съотношение (текущи активи, разделени на текущи задължения). Сравнете съотношенията във времето и с вашата индустрия.
Редовно актуализирайте и анализирайте данните. Ако изготвените от CPA финансови отчети се правят само на годишна база, попитайте Вашата CPA, ако вашата счетоводна система (т.е. QuickBooks) може да генерира финансови отчети, които биха били полезни за вътрешен анализ. Честият анализ на финансовите отчети е от първостепенно значение за идентифициране на необичайни тенденции и спад в бизнеса.
