Ако притежавате бизнес, рекламните места са един от основните ви активи. Описът е дума, която се използва много в бизнеса, но какво точно означава това? Описът включва наличните за продажба стоки и суровините, използвани за производството на тези стоки за продажба. Тя може също да включва суровини в процеса на превръщането им в стоки, които в крайна сметка ще бъдат продадени. Инвентаризацията е ключов създател на приходите за компаниите, тъй като оборотът или продажбата на запаси е един от основните източници на генериране на приходи, както и приходите за акционерите на компанията.
Изчисляването на средния инвентар на компанията може да бъде сравнително просто. Ако искате да оцените стойността или броя на определен набор от стоки в рамките на два или повече определени периода (обикновено един месец), добавяте рекламните места от всеки месец заедно, след което ги разделяйте на броя на месеците. Например, ако искате да определите средния инвентар за последните три месеца, ще добавите запасите от всеки месец, след което ще го разделите с три. Така че, ако имате инвентаризация на стойност 10 000 долара през януари, а след това 8 000 долара през февруари, средният инвентар за тези два месеца ще бъде $ 10 000 + $ 8 000 (2 (месеца) = среден инвентар. Средният инвентар в този пример е $ 9,000.
Видове инвентаризация
Сложната част от определянето на средния инвентар често преброява самия инвентар. Като цяло инвентарът се категоризира като суровини, незавършено производство и готови стоки. Суровините могат да включват алуминий и стомана за производство на автомобили, памук или други материали за изработване на облекло и брашно за хлебни изделия, които произвеждат хляб.
Инвентаризацията може да бъде и произведена в процес на производство или частично готова продукция, която чака да бъде превърната в продукти за продажба, което е инвентаризацията на производствения етаж. Автомобилът, който се сглобява по средата на пътя, или двойката дънки, които се шият, са два вида работен инвентар.
Готовите за продажба готови стоки също са вид инвентар. Обикновено наричани „стоки“, често срещани примери за този вид инвентар са телевизорите, облеклото и автомобилите.
Три метода за оценка на инвентара
Има три начина да се оцени инвентаризацията на компанията.
- FIFO, която означава First In, First Out, казва, че стойността на цената на продадените стоки трябва да се основава на цената на най-ранните закупени материали. Преносната стойност на оставащите материални запаси се основава на стойността на най-скоро закупените материали.
- LIFOили Last In, First Out използва обратен метод за FIFO. LIFO казва, че цената на продадените стоки се оценява с цената на най-скоро закупените материали, а стойността на останалите запаси се основава на най-ранните закупени материали.
- Най- среднопретеглен метод разглежда средната стойност на продадените стоки и средната цена на инвентара.
Изчисляване на коефициента на оборот на запасите
Изчисляването на средната инвентаризация е отчасти важно, защото се нуждаете от това изчисление, за да определите коефициента на оборота на инвентара. Коефициентът на оборота на инвентара е от ключово значение, тъй като той показва колко материални запаси се продават за определен период от време. Формулата за оборота на рекламните места е:
Разходи за продадени стоки ÷ Среден запас = Инвентар = Съотношение на оборота на запасите
Важно е да се използва средният инвентар при определяне на оборота, тъй като компаниите могат да имат по-високи или по-ниски нива на запасите в определени периоди от годината. Например, някои търговци на дребно ще разполагат с по-висок инвентар по време на празничния сезон и по-ниски запаси след празниците.
COGS, или продадена цена на стоки, измерва производствените разходи за стоки и услуги за даден бизнес. Той може да включва разходите за материали, разходите за труд, свързани със създаването на продуктите, както и всички производствени разходи или постоянни разходи, използвани в производството на стоки.
Да имаш висок оборот на запасите е нещо добро, защото това означава, че една компания продава стоки бързо и има търсене на техния продукт.
Ако една компания има нисък оборот на запасите, вероятно продажбите са намалели и хората вече не искат продуктите на компанията.
Оборотът на складовите наличности също може да бъде добър индикатор за това колко добре една компания управлява своя запас. Ако фирмата е надценила търсенето на своите продукти и е закупила твърде много стоки, това ще се покаже от ниския оборот. Въпреки това, високата инвентаризация може да разкрие и лошо управление. Ако оборотът е твърде висок, компанията може да не купува достатъчно инвентар и може да пропусне възможности за продажби.
В идеалния случай инвентаризациите и продажбите трябва да са в синхрон. Една компания може да губи пари, като се придържа към запасите, които не се продават. Оборотът на складовите наличности е важен показател за ефективността на продажбите, но също така може да помогне на бизнеса да управлява оперативните разходи по-ефективно.
Значение на средния инвентар
Ако започнете да разглеждате разликите между отчета за доходите и баланса, можете да разберете значението на използването на средните инвентаризации при определяне на оборота на инвентара.
Отчетът за доходите обхваща само определен период, като например тримесечие или една година. Балансът, от друга страна, показва активите и пасивите на фирмата в определен момент. Годишното ниво на запасите на компанията ще бъде по-точно, ако е осреднено през цялата година, вместо да се разглежда един месец.
Отново средните инвентаризации са особено полезни за компании, които са сезонни. Дори големи вериги магазини като Target и Walmart коригират инвентара си доста през годината. Например инвентаризацията на целта през юли е по-ниска, отколкото през ноември и декември, когато празничното пазаруване е в разгара си. Използването на среден инвентар може да помогне за изглаждането на тези два различни периода.
Проблеми със средния инвентар
Има няколко проблема с използването на средното изчисление на инвентаризацията.
- Месечна база: Тъй като средните инвентаризации се основават на балансовия баланс за края на месеца, това изчисление може да не е представително за средния баланс на запасите на дневна база. Една компания, която традиционно има огромни продажби в края на всеки месец, за да изпълни прогнозите си за продажбите, например, може да е показала спад в нивата на запасите в края на месеца много под обичайните си дневни количества. Този спад може да бъде подвеждащ.
- Сезонни продажби: Компаниите, които имат големи колебания в сезонните си продажби, могат да доведат до невъзможни резултати от инвентаризацията. Дружеството може да покаже необичайно ниски салда на запасите в края на основния сезон на продажби, както и огромно увеличение на салдата на запасите точно преди началото на основния сезон на продажба.
- Прогнозен баланс: Някои компании изчисляват средния баланс на инвентара в края на месеца, вместо да го базират на физически инвентар. Ако се използва този метод, изчислението на осредняване може да се основава на оценка. Това прави средната стойност на запасите по-малко валидна.
Полезно за сравнение на приходите
Въпреки че има някои проблеми със средния подход към инвентаризацията, той е полезен по много начини. Един полезен аспект на средните инвентаризации е, че той позволява на бизнеса да сравнява запасите с приходи. Приходите обикновено се представят в отчета за доходите както за последния месец, така и за годината до момента. Собственикът или счетоводителят на бизнеса може да изчисли средния инвентар за годината до датата и след това да съпостави средния баланс с годишните приходи, което ще покаже колко инвестиции са необходими за поддържане на дадено ниво на продажби.
