Предложенията за продажби имат две основни цели: да убедят потенциалния клиент, че той изисква конкретен продукт или услуга, и след това да го убеди, че вашата компания има най-добрия продукт или услуга, които да отговарят на нуждите му. Типичното предложение за продажби обикновено съдържа няколко раздела, включително въвеждането и отделните раздели, които анализират конкуренцията, рекламата, творческите проблеми и бюджета. Предложение за къси продажби, известно още като концептуален документ, се ограничава до мотивационно писмо, изложение на проблема, цели и затваряне.
Напишете мотивационно писмо. Разделете мотивационното си писмо на три части. Първият представя вас или вашата фирма, втората изразява как и защо вашата фирма се интересува от подпомагане на потенциалния клиент, а третата предлага да се срещне с клиента, за да обсъди и демонстрира предлагането на вашия продукт. Затворете, като благодарите на клиента за нейното време и внимание и включете вашата телефонна и електронна информация за контакт.
Идентифицирайте проблема, с който се сблъсква клиентът в момента. Например, може би клиентът има проблеми с воденето на правилни финансови отчети или може би нямат начин да се регистрират, когато техните служители пристигнат и заминат от работа.
Изяснете целите си, като поставите своя продукт или услуга. Използвайте куршуми, за да подчертаете какво е продуктът и какво прави. Например: „Най-съвременният Time Clock-o-Matic 2000 точно регистрира времето за пристигане и заминаване на служителите с биометрични технологии за четене на пръсти”.
Обобщете проблема, предложеното от вас решение на проблема и как продуктът или услугата ще се справят с проблема на клиента. Обяснете кога клиентът може да очаква да види осезаеми ползи за закупуването на продукта или услугата. Например: "Само за един месец ще имате по-точен измерител на закъснението, отсъствията и ранните отклонения на служителите ви."
