Да можеш да напишеш предложение е удобно умение, особено когато трябва да помолиш някой за помощ или финансова подкрепа. Кратко предложение прави изкуството стъпка напред, като предава заявката в сбит формат. Някои елементи трябва да бъдат включени, за да се направи искането ясно и убедително.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Софтуер за текстообработка
Определете какво ви трябва и как може да ви помогне другият човек. Изяснете как отговорът ще отговори на проблема ви, без да се налага да питате отново за същото. Използвайте компютър и софтуер за текстообработка за водене на бележки и разработване на чернови.
Разработете аргументи в подкрепа на предложената от вас нужда от подкрепа и защо би било добре да го направите или одобрите. Идентифицирайте и обърнете внимание на възможни критики, които биха могли да бъдат повдигнати, за да се противопоставят на предложението ви.
Проучете какво трябва да използвате, за да потвърдите предложението си. Съхранявайте тези артикули подредени по ред и какви са точките от всеки източник.
Тествайте предложението си, преди да го поставите пред взимащия решения. Потвърдете, че вашият план ще работи и ще разрешите възприетата от вас нужда или проблем, преди да поискате подкрепата. Проверете дали предложението ви е практично и в рамките на бюджета на вземащия решенията.
Оформете документа за предложение с първия параграф, в който подробно се описва нуждата ви и това, което искате да използвате информацията от стъпка 1. Посочете стъпките и обосновката във втория си параграф. Отхвърлете всички потенциални критики към вашето предложение в трети параграф. Затворете заявката си за предложение с обобщение като четвърти параграф. Всичките четири раздела трябва да се поместят на една страница. Приложете съответните изследвания като допълнение към предложението.
Съвети
-
Помолете друг мениджър да ви помогне да редактирате чернова. Втори набор от очи може да улови малки грешки или да има идеи за подобрения.
Внимание
Не измисляйте вашите изследвания или заключения. Хората обикновено са хванати в лъжа от това, което поставят в писмена форма, а не от това, което общуват устно.
