Целта на петгодишната бизнес прогноза е да се даде представа за това как една компания ще се справи финансово през следващите пет години. Той показва потенциала за печалба на бизнеса, размера на капитала, от който компанията се нуждае, и очаквания паричен поток. Кредиторите обикновено изискват този вид информация, преди да отпуснат пари на бизнес. Документът трябва да съдържа месечни прогнози за първата година на плана и тримесечни или годишни прогнози за години от две до пет.
Събиране на основна информация. Прогнозите, които правите, трябва да бъдат обосновани с исторически финансови данни или фонови изследвания. Ако бизнесът вече е установен, предоставете данни за финансовите резултати от последните три до пет години за контекста. Това включва отчети за приходите, баланси и отчети за паричните потоци за всяка година, през която сте работили, до пет години. Ако започвате нов бизнес, проведете проучване, за да направите резервно копие на финансовите си прогнози. Например, препращайте данните за индустрията от търговските асоциации и говорете с други хора в бранша.
Подгответе прогнозни отчети за доходите, за да покажете размера на приходите, които очаквате да внесете от компанията и разходите, които ще понесе. Избройте всички източници на приходи и разходи на компанията и оценете размера на всяка позиция за всеки месечен, тримесечен или годишен период през целия петгодишен период на прогнозиране. Добавете източниците на приходи и разходите за всеки период. Извадете разходите от приходите, за да покажете каква част от печалбата или загубата се очаква да възникнат през този период.
Подгответе прогнози за баланса, за да покажете как се очаква общата финансова позиция на компанията да се променя с времето. Избройте всички активи на компанията, като парични средства, материални запаси и вземания; задължения, като задължения към клиенти и начислени разходи; и източници на собствен капитал, като обикновени акции и привилегировани акции. Изчислява се първоначалната стойност на всеки актив, пасив и източник на собствения капитал в първата колона на счетоводния баланс. В следващите колони се показват прогнозните стойности на тези позиции през всеки месечен, тримесечен или годишен период в рамките на петгодишния период на прогнозиране.
Подгответе прогнози за паричните потоци, за да покажете размера на паричните средства, които очаквате от компанията да получат и изплащат с течение на времето. Избройте всеки източник на входящи и изходящи парични средства. Оценете размера на паричните средства, които трябва да бъдат получени и изразходвани за всяка позиция през всеки месечен, тримесечен или годишен период в рамките на петгодишния период на прогнозиране. В долната част на всяка колона посочете размера на паричните средства, които се очаква да бъдат в началото и края на съответния период.