Предприятията изпитват разнообразни финансови транзакции, тъй като работят, за да отговорят на изискванията на клиентите. Те включват плащания на сметки, получаване на плащания или вземане на заеми. Счетоводителите записват тези транзакции във финансовите отчети. Съветът по стандарти за финансово счетоводство (FASB) създава общоприети счетоводни принципи, известни също като общоприети счетоводни принципи, които очертават правилния метод за отчитане на различни сделки, като например приходи или пенсионни задължения. Тези признати счетоводни стандарти предоставят важни предимства, но също така носят и някои недостатъци. Като собственик на малък бизнес е изключително важно да знаем тези стандарти и да ги спазваме винаги.
Предимство: Те насърчават прозрачността
Едно от предимствата на използването на общоприети счетоводни принципи включва лесното разбиране на финансовите отчети. Счетоводните стандарти, публикувани от FASB, представляват необходимите процеси, които предприятията трябва да следват. Потребителите на финансовите отчети очакват компаниите да следват публикуваните счетоводни стандарти при създаването на финансови отчети. Тези потребители разчитат на предположенията, посочени в счетоводните стандарти при тълкуване на отчетените резултати. Потребителите тълкуват финансовите отчети на различни компании, като използват същите предположения. След като потребителите разберат тези предположения, те използват това знание, когато четат всички финансови отчети.
Предимство: Те предоставят насоки
Друго предимство на използването на GAAP се отнася до насоките, предоставяни на счетоводителите. Когато възникнат въпроси, свързани с финансовата отчетност, счетоводителят може да се позове на GAAP, за да определи как да регистрира събитието. Тези въпроси включват нови счетоводни транзакции, произтичащи от технологии, като продажби по интернет, или нови действия, включени от дружеството, като промени в пенсионните планове. СФСБ включва нуждите на потребителите на финансови отчети, както и обратната връзка на компанията при създаването на счетоводни стандарти. Този процес позволява на счетоводителя да се довери, че насоките, предоставени чрез счетоводните стандарти, преминават през строг процес на гарантиране, че той отговаря на нуждите на всеки.
Предимство: Те осигуряват показател
Когато фирмите и индустриите използват общоприети счетоводни принципи за счетоводство, е по-лесно да се виждат възходящи или низходящи тенденции и да се разбере по-голямата картина за това колко добре или лошо се прави един бизнес. Инвеститорите и малките предприятия могат да измерват представянето на една компания срещу друга или срещу промишлените показатели и прогнози. Това може да помогне да се определи дали даден бизнес или индустрия е солидна инвестиция, както и когато са необходими промени, за да се промени траекторията на бизнеса или индустрията, за да се движат нещата в по-положителна посока.
Недостатък: те могат да бъдат негъвкави
Недостатъкът на използването на счетоводните стандарти включва негъвкавата рамка, която счетоводителят трябва да спазва. GAAP е невероятно ясен и конкретен за това как трябва да се правят нещата, за да се поддържа точност и последователност. Всяка компания е изправена пред различен опит в работата по последователно спазване на стандартите на GAAP. Счетоводителят трябва да направи уникалния бизнес и практики на компанията в съответствие с насоките на публикуваните счетоводни стандарти. Това е по-лесно да се направи с нает счетоводител, отколкото в бизнес, където собственикът на бизнеса се опитва да изпълни GAAP без официално образование.
Недостатък: Съответствието може да бъде скъпо
Друг недостатък на GAAP е свързан с разходите на компанията да спазва стандартите. Новите счетоводни стандарти изискват от компанията да вземе под внимание изискванията на стандарта, какви действия трябва да предприеме компанията, за да приложи стандарта и какви ще бъдат разходите. В много случаи компанията трябва да разработи нови процедури, които изискват голяма финансова инвестиция, която включва разходи за труд на служителите, модернизация на системата и обучение на служителите.
