Компаниите използват счетоводството, за да уточнят финансовата си информация в четливи отчети. В Съединените щати общоприетите счетоводни принципи (GAAP) са правото на земята. GAAP е по-скоро набор от концептуални принципи, отколкото счетоводна рамка, основана на правила. Съществуват значителни различия между система, основана на принципите и основана на правила, с различни мнения и от двете страни.
Системи, основани на принципите
Счетоводната система, основана на принципи - като GAAP - предоставя основни насоки, които счетоводителите трябва да следват. Основните, които се срещат в GAAP, включват редовност, последователност, искреност, предпазливост, приемственост, периодичност и добросъвестност, наред с други, които могат да се прилагат за дейността на дадена компания. В някои случаи принципите дават предложения как да се прилагат GAAP за сложни финансови транзакции. Това води до различно отчитане на определени транзакции, което позволява на две компании да се справят по подобен начин по различен начин.
Системи, основани на правила
Счетоводните системи, основани на правила, осигуряват специфични изисквания за отчитане на финансова информация. Счетоводителите трябва да спазват тези правила или да се налагат санкции за неспазване. Международните държави могат да имат система, основана на правила. Правилата описват как една компания трябва да изготвя и докладва финансови транзакции. Счетоводителите трябва да се научат и да следват тези правила, да вземат финансова информация на компанията и да я принудят да спазват системата, основана на правила.
Международни счетоводни стандарти
Международните стандарти за финансово отчитане (МСФО) - най-разпространените международни счетоводни стандарти - не са система, основана на правила. Повечето страни предпочитат система, основана на принципи, тъй като често е по-добре счетоводните принципи да се оформят в сделките на дадена компания, а не да се оформят операциите на дружеството към счетоводните правила. МСФО гласи, че финансовите отчети на дружеството трябва да бъдат разбираеми, четливи, сравними и свързани с текущите финансови транзакции.
Съображенията
Счетоводителите могат да предпочетат система, основана на правила, в сравнение със счетоводната система, основана на принципи. Основната причина за това е премахването на юридическата отговорност от счетоводителите, които изготвят финансова информация. Въпреки че системата, основана на правила, може да бъде по-трудно приложима в оперативната среда на компанията, правилата за финансово-счетоводните отчети не оставят субективност при изготвянето и оценката на документите.