Ако имате клиент с неизплатена и просрочена фактура, начисляването на лихви може да му даде стимул да плати. За да начислявате правилната сума на лихвата, използвайте дневен лихвен процент, извлечен от клиентското споразумение, и го прилагайте въз основа на условията за плащане, посочени в фактурата на клиента.
Определяне на дневния лихвен процент
Изчислете дневен лихвен процент за фактурата. Най- условия за плащане по фактура, договор с клиенти или фирмена политика следва да посочва размера на годишната лихва, начислявана върху просрочените фактури. За изчисляване на дневния лихвен процент от годишната лихва, разделя годишния лихвен процент на 365, Например, ако годишният лихвен процент е 10%, дневният лихвен процент е 0,027%.
Идентифицирайте условията за плащане
Определете колко дни е просрочена фактурата. Фактурата ще посочва кога се дължи плащането. Условията за плащане обикновено са 15, 30, 60 или 90 дни. Понякога те се обозначават с "net 30", "net 60" или "net 90". Обратното броене на плащанията започва датата на фактурата или датата на изпращане на фактурата, Например, ако фактурата е изпратена на 1 януари и има нето 30 условия за плащане, тя е закъсняла към 1 февруари.
Изчисляване на лихвата
За да изчислите лихвата, умножете броя на дните, през които фактурата е просрочена, с дневния годишен процент и стойността на фактурата. Например, да кажем, че е 28 февруари, фактурата все още е неплатена и $ 2,000 се дължат във фактурата. Месечният лихвен процент е 28 дни, умножен по 0.027 процента - числово, това е 0.00027 - което в този случай се умножава по $ 2,000 или $ 15.12.
Оценете лихвите по следващите месеци
Ако фактурата продължава да не се заплаща, всеки месец оценяват новите лихви използване на обикновени лихви. Следвайте същата формула, както по-горе: броя на дните в месеца, умножен по дневния курс, умножен по баланса на фактурата. Например, ако балансът на фактурата все още е $ 2000 в края на март, разходите за лихви за март ще бъдат 31 умножени по 0.027 процента, умножени по $ 2,000, или $ 16.74.
Внимание
Някои държави имат лихварските закони които ограничават размера на лихвата, която може да бъде начислена при забава за плащане. Консултирайте се с Министерството на правосъдието на вашата държава, преди да оцените финансовите такси на клиентите.
