Докладът за числеността на служителите, наричан понякога преброяване на служителите, съдържа информация за служителите на един работодател. Информацията може да бъде сортирана според статуса на работа, което означава активни или неактивни служители, или по характеристики като раса, пол, възраст, заплата или статут на ветеран. Информационните системи за човешки ресурси или HRIS обикновено включват приложения, които позволяват на работодателите да генерират отчети въз основа на произволен брой променливи. Способността на работодателя да генерира отчети опростява функциите и задачите за планиране на човешките ресурси.
Класификация на служителите
Отчетите за числеността на служителите са особено полезни при прегледа на класификацията на служителите. Класификацията на служителите се отнася до това дали работниците се считат за освободени или не освободени работници. Освободените работници отговарят на определени критерии съгласно Закона за справедливите трудови стандарти за освобождаване от заплащане на извънреден труд. Работниците, които не са освободени, са работници, които обикновено извършват ръчна или рутинна работа; те имат право на компенсация за извънреден труд за работа над 40 часа във всяка работна седмица. Докладът за числеността на служителите е полезен за анализиране на длъжности и длъжности, обхванати от федерални и държавни освободени или не освободени правила.
Равна възможност за служители
Комисията за равни възможности за заетост на САЩ или EEOC изискват някои работодатели да попълват и подават онлайн годишен доклад на EEO-1. Федералното правителство използва статистически данни за EEO-1 за целите на научните изследвания и идентифицирането на работната сила в САЩ; EEO-1 не използва тази информация за идентифициране на конкретни служители. Вместо това, информацията за служителите в доклада на работодателя за числеността на персонала става съвкупна информация, докладвана за проучването на EEO-1. Работодателите отчитат данните за работната си сила според общия брой на служителите за всяка длъжност или длъжност, раса и пол. Докладът за числеността на служителите улеснява работодателите да изпълнят задължението си към федералното правителство да докладват данни за EEO-1.
Компенсации и обезщетения
Отчетите за числеността на служителите се изискват като част от проучване за компенсация или когато работодателят предвижда да направи промени в структурата на компенсациите и обезщетенията на организацията. Специалистите по компенсации генерират отчети за числеността на служителите на базата на действителните заплати и заплати или изготвят доклади въз основа на хипотетични сценарии, за да определят подходящо увеличение на заплатите и заплатите. Проектирането на ефекта, който нарастващите разходи за ползи оказват върху организационните бюджети, е друга употреба за отчетите за числеността на служителите. Дългосрочните промени в застрахователните премии за здравни грижи и разходите, свързани с обезщетенията на служителите, могат да бъдат обхванати чрез генериране на различни версии на доклад за числеността на служителите.
Планиране на работната сила
Планирането на човешките ресурси включва определяне на нивото на подкрепа за човешките ресурси, необходима за базата на служителите. Базата на служителите е броят на активните служители в организацията - обикновено изброени по местоположение, работен сайт, отдел или други подобни идентификатори. Най-добрите практики в човешките ресурси показват един практикуващ персонал за всеки 100 служители. Следователно докладът за числеността на служителите помага на мениджърите по човешки ресурси да оценят нуждите от персонал за осигуряване на адекватно ниво на обслужване на служителите на организацията. В допълнение, отчетите за числеността на служителите определят нуждите на персонала в отделите. Сравняването на измерванията на производителността с данните за числеността на служителите прогнозира дали работната сила на компанията може да отговори на нуждите на бизнеса.
