Тя може да се обърка, знаейки какви документи трябва да имате под ръка, когато управлявате малък бизнес. Един от тези документи, формуляр W-9 за вътрешна приходи (W-9) - Искане за идентификационен номер и сертификация на данъкоплатеца - изброява важни детайли, необходими на Вас и Службата за вътрешни приходи за фирми, независими изпълнители и тези, които извършвате каквито и да било плащания, служители и доставчици през данъчната година.
W-9 Цел
IRS препоръчва да поискате от всички доставчици да подадат W-9, когато имате намерение да извършвате плащания към тях от $ 600 или повече, ако те са физически лица или независими изпълнители, имоти или част от вътрешно доверие, компании за партньорство, корпорации, дружество с отговорност, асоциации или организации, създадени във или съгласно законите на САЩ Целта на W-9 е да ви даде юридическото име и адрес на продавача и точния идентификационен номер на данъкоплатеца за целите на данъчното отчитане в края на годината във формуляра 1099. Данъчната информация върху документа може да бъде под формата на работодател, идентификационен номер на резидентен чужденец или дори номер на социално осигуряване. Документът трябва да бъде датиран и подписан от изброеното лице или от представител на юридическото лице, ако е дружество.
Известие на IRS
След като изпратите документи от формуляр 1099, които показват плащания към доставчици и други лица през годината, въз основа на събраната информация за W-9, IRS ще ви изпрати уведомление, ако информацията за 1099 не е съгласна с неговите записи. Ще трябва да поискате втори W-9 от онези доставчици, чиято информация е неправилна. IRS изисква да съхранявате W-9 за всеки, на когото сте платили повече от 600 долара за една данъчна година като част от стандартните практики за водене на записи, обикновено до седем години. Направете практика да изисквате актуализираните W-9 от доставчиците редовно, за да се гарантира точност или поне всеки път, когато правителството актуализира или промени формата.
