За много физически лица и собственици на бизнес е стандартна процедура за получаване на застрахователни сертификати за всяко лице или фирма, които извършват работа за тях. Ако сте нов в света на бизнеса, обаче, може да не разберете значението на воденето на застрахователни записи. Всеки продавач, който влиза във вашия дом или място на стопанска дейност, трябва да представи доказателство за покритие със сертификат за застраховка. Имате право да откажете бизнес на тези, които не го направят.
Сертификати за застраховка
Сертификат за застраховка, известен също като застрахователен сертификат, COI, или доказателство за застраховка, е документ, използван за удостоверяване, че застрахователното покритие е в сила. Сертификатът за застраховка обикновено предоставя информация за политиката, като например номера на полицата и датите на ефективност на покритието. Сертификатът предоставя и информация за контакт за застрахователния представител и общите лимити на покритието, осигурени от полицата.
Спокойствие
Винаги е добра идея да получите застрахователни сертификати от всяка компания или физическо лице, с което правите бизнес. Доставчикът може и да не изглежда като голяма сделка, особено ако продавачът доставя продукти само до вашия дом или бизнес. Въпреки това, уверете се, че сте получили копие от застрахователния сертификат и го запазете на запис. Всеки продавач, който стъпва върху вашия имот или обработва стоки от ваше име, все още може да представлява риск за нараняване или повреда. Поддържането на регистър на застрахователните сертификати може да бъде безценно, ако непредвиденото се случи и продавачът се опитва да съди вас или вашата компания за щети.
защита
Получаването на сертификат за застраховка от всички доставчици също може да осигури допълнителен слой на защита за вас и вашия бизнес. Ако вие или вашият бизнес станете обект на финансов одит, може да се използва сертификат за застраховка, за да се провери дали продавачът е по-скоро независим изпълнител, отколкото служител, и следователно не подлежи на данъци върху заплатите. В допълнение, вашата собствена застрахователна компания може да провежда рутинни одити, за да провери дали лимитите на вашата политика са в съответствие с нивото на дейност, която провеждате, посочва Групата за решаване на застрахователния одит. След като застрахователният одитор установи, че сте платили работници или доставчици, за които не можете да предоставите сертификати за застраховка, те могат да бъдат включени във вашите общи суми, които биха могли да увеличат застрахователните ви проценти.
Изключения
Може да има случаи, когато се счита за приемливо да не се изисква сертификат за застраховка от продавача. Ако дейността, извършвана от продавача, е сравнително ниска, като например премахването на вестници, може да не е необходимо да се получи сертификатът. Освен това, ако работата, която се извършва, е минимална и ще възлиза на по-малко от 2000 долара за годината, застрахователният одитор най-вероятно ще изключи дейността.
