IRS изисква предприятията да се регистрират за идентификационни номера на работодателя за данъчни цели. Въпреки че те са сходни с номера на социалното осигуряване, EIN може много по-лесно да станат обществена информация, отколкото SSN, особено ако бизнесът се търгува публично. Ако знаете EIN на компанията, можете да получите информация за неговата собственост, както и друга информация, стига да знаете къде да търсите.
Какво представлява EIN?
Преди да можете да започнете работа, ви е необходим номер за социално осигуряване, който сте поставили върху данъчни формуляри, когато сте получили първата си работа. На данъчно време предоставяте тази информация на данъчните служби, където тя е съпоставена с всички останали документи, които са свързани с данъчните Ви дейности през цялата година. Ако SSN на човек попадне в неподходящи ръце, той може да бъде опасен; когато се комбинира с друга информация, тя може да се използва за кражба на самоличност.
EIN е уникален номер, присвоен на всеки бизнес за данъчна идентификация. За да получите EIN, фирмите кандидатстват на уебсайта на IRS, като предоставят основна информация. Това отнема само няколко минути и след като е на мястото, бизнесът може да започне да го използва на документи, които го изискват. Обикновено това важи само за данъчно време, но също така е необходимо, когато бизнес открие банкова сметка, файловете за бизнес разрешителни или изваждат кредитна карта.
Публично ли са номерата на EIN?
SSN са защитена информация поради съображения за сигурност. Същото понятие обаче не се отнася за EIN. Веднъж регистрирана като бизнес, нейният EIN става публична информация. За съжаление EIN не са имунизирани срещу кражба на самоличност и всъщност откраднатите EIN са били използвани за измамни цели. За да извършат измами обаче, престъпниците трябва да знаят достатъчно подробности за бизнеса, за да заблудят данъчните служби.
За да се запази EINs безопасно, фирмите се съветват да защитават информацията, когато е възможно. Предприятията, които имат кредитен рейтинг, също трябва редовно да проверяват кредитните си отчети, за да знаят възможно най-скоро, когато се извършва незаконна дейност. Можете също да настроите сигнали, така че да знаете дали възникне проблем. Но с информацията, която е публична, може да е трудно да се защити.
Къде са намерени EIN номера?
Точно както хората, които предоставят номера на социалното осигуряване, фирмите осигуряват своя EIN, когато се занимават с дейности, за които IRS трябва да знае. Най-често това включва документите, необходими за финансовите транзакции. Ако даден бизнес плаща на изпълнители или доставчици, например, EIN може да бъде намерен на чека или на формулярите, които изпраща на данъчните служби при данъчно време. EIN се използва и за отваряне на бизнес банкова сметка, така че може да бъде намерена в приложения за акаунт.
След като предприятието започне да извършва данъчни плащания както на местно, така и на федерално ниво, EIN ще се използва за тези транзакции, независимо дали онлайн или по пощата. Ако фирмата спести копия от тези документи, EIN ще бъде на тази документация, но ако бизнесът е мъдър, тази документация ще бъде запазена. Ако даден бизнес загуби EIN, той може да се свърже с IRS или неговата банка, за да получи номера, като предостави информация за идентифициране. Но само служител, тясно свързан с бизнеса, трябва да може да направи това. EINs също са в документацията бизнес файлове с държавни агенции, но тази информация трябва да бъде защитена и от трети страни.
Намерете информация за собствеността на фирмата
Важно е точно да определите защо се опитвате да търсите информация за собствеността на фирмата. Ако имате само EIN, опциите ви са ограничени до ресурси, които имат тази информация. Въпреки това, ако знаете името на компанията или достатъчно информация, за да я проследите, има много по-лесни начини да търсите информация за собствеността, отколкото да се опитвате да я затворите чрез EIN.
Първото място за търсене на информация за бизнес е, разбира се, неговия уебсайт. Често ще има страница „Нашият екип“ или история на компанията, която обсъжда кой я е формирал и дали е сменял ръцете си през годините. Може дори да можете да намерите финансови документи на страница за бизнес. След бързо търсене в Google, ако все още не можете да намерите информация за собствеността на въпросната компания, опитайте Crunchbase, която не само предоставя информация за собствеността, но също така и датата, на която компанията е основана, и броя на хората, които работят. Вероятно също така ще получите повече информация, отколкото някога бихте искали да знаете за дадена компания, чрез страницата си в LinkedIn, която не само предоставя информация за собственика, но и ще ви свърже със страницата му, където можете да намерите работна история. Разбира се, винаги има свободен избор да вдигнеш телефона и да извикаш компанията да попита.
Намерете местна бизнес информация
Може да имате по-голям късмет да търсите информация за фирмата от държавата. Всяка местна власт има своя собствена настройка, когато става въпрос за подпомагане на потребителите да намерят информация за бизнеса. Можете да стигнете до страницата за търсене, като въведете състоянието си и думите "бизнес търсене". За щата Ню Йорк, например, информацията за бизнес търсене е под разделение, наречено Корпорации, Държавни записи и UCC. Тя съдържа информация не само за частния и публичния бизнес, но и за нестопанските организации.
В повечето случаи обаче няма да можете да търсите в локални бази данни от EIN; най-малкото трябва да знаете името на компанията. Въпреки това, ако имате име на фирма, това може да бъде чудесен, безплатен начин да получите информация за собствеността и други жизнени елементи за бизнеса във вашата държава. Ако знаете EIN обаче, можете да се опитате да се свържете с отдела за приходите на държавата си и да предоставите информацията, за да видите дали те могат да помогнат. EIN е по-защитен от името на фирмата или собственика, така че представителите на правителствените агенции трябва да са готови да работят с вас.
Как да направите обратен EIN Търсене за компания
След като имате EIN, можете да търсите бизнеса с една от многото налични бази данни. Единственият проблем е, че често ще трябва да плащате за привилегията. LexisNexis ви позволява да търсите бизнес от EIN, но това не е евтино. Можете да платите 20 лв. За ден, за да получите необходимата информация, но ако редовно ще търсите EIN, ще трябва да платите за месечно членство.
Ако трябва само да търсите информация за един бизнес, безплатна опция е FEINSearch.com, която предлага до пет търсения безплатно. Ще трябва да предоставите информация за връзка и да създадете профил, за да го направите, и трябва да сте бизнес потребител, за да се класирате за безплатен профил.
Потърсете EIN по име на фирмата
Има няколко начина за получаване на EIN за бизнес. Ако компанията е публична, вероятно ще намерите нейния EIN на уебсайта си за връзки с инвеститорите. Можете също да отидете на страницата за подаване на документи на SEC, където са изброени документите на публично търгуваните дружества. Обикновено EIN е на първата страница на всеки официален документ. Ако не можете да откриете посочения EIN, обикновено можете да разчитате на онлайн базата данни EDGAR, която предоставя информация за публично търгуваните компании.
Ако вече имате фирмен EIN, вероятно сте го намерили на хартия, която имате. Предприятията често посочват EIN по документи като годишни доклади. Може също да сте го намерили във Вашите данъчни формуляри или да плащате, ако сте служител или изпълнител на фирма. В такъв случай може да търсите информация за собствеността по този бизнес по конкретни причини.
Дали нестопанските организации имат EIN?
Организациите с нестопанска цел не са единствените, които се нуждаят от EIN. Благотворителни организации и други нестопански организации също трябва да кандидатстват за един, дори ако имат статут 501 (c) (3). В действителност, IRS изисква те да получат един, преди да могат дори да поискат освобождаване от данък статут. Те все още трябва да подават данъчни декларации всяка година, а информацията, включена в това подаване, е достъпна за обществеността. Всяка нестопанска организация трябва да направи своята данъчна форма, формуляр 990, която може да се види при поискване по време на редовното работно време. Можете дори да намерите тази информация на уебсайта на организацията. Не очаквайте обаче, че ще намерите нейния EIN в този формуляр, тъй като неправителствената организация вероятно ще я редактира, за да се защити от измами.
Можете да търсите в базата данни на IRS за информация за нестопанска цел от EIN безплатно. Но ако не можете да намерите информацията, от която се нуждаете, основната информация за организациите се публикува в GuideStar, сайт, който предоставя информация за нестопанските организации.Въпреки това няма да можете да търсите по EIN с безплатната версия на този сайт и ще имате достъп само до основна информация за организацията. За да търсите по EIN, трябва да надстроите до премиум абонамент, който започва от около $ 125 на месец. Но след като сте се регистрирали, можете да търсите по 13 различни полета, включително EIN. Може да откриете името на сдружението, използвайки безплатното търсене на IRS, и да използвате тази информация, за да намерите името, от което се нуждаете, чрез основно търсене в мрежата.
Как бизнесът може да получи EIN
Бизнесът се нуждае от EIN, преди да може да прави основни неща, като например да получи банкова сметка или файл за подходящи лицензи в държавата. Процесът на получаване на EIN е изключително лесен. Просто отидете на уебсайта на IRS и потърсете „кандидатствайте за EIN“. Ще можете да получите само номер между часовете от 07:00 до 22:00 часа. EST и ще трябва да имате SSN за кандидата.
Добрата новина е, че валидациите се обработват по електронен път и веднага след като приключат, веднага ще получите номер. Не можете обаче да кандидатствате онлайн, ако фирмата ви вече има EIN. В този случай ще трябва да се свържете с IRS, за да получите нов номер. Също така ще бъдете ограничени до един EIN на отговорно лице на ден, така че ако регистрирате фирма за няколко местоположения, освободете заявките си повече от един ден.
Кога бизнесът трябва да промени EIN?
Повечето фирми имат само един EIN по време на своето съществуване. Има обаче моменти, когато EIN на бизнес може да се промени. Ако една компания подаде молба за закрила на несъстоятелност, например, или промени името или местоположението си. IRS също така очаква от бизнеса да получи нов номер, ако структурата или собствеността им се променят.
Това е важно за човек, който се опитва да проследи собствеността на фирмата от EIN, тъй като информацията може да е остаряла, ако фирмата не е актуализирала своя EIN, както се изисква. Може да не осъзнаят, че трябва да го направят, или просто да изчакат до данъчния сезон, за да се тревожат за това. Поради тази причина, след като сте получили фирменото име от търсенето си в EIN, може би си заслужава да проверите уебсайта на фирмата и другите ресурси, за да проверите дали информацията, която имате, е актуална.
