Когато работите в офис среда, споделянето и заемането на доставките на другите е често срещано явление. Недостатъкът на това е, че понякога хората могат да пренебрегнат връщането на заеманите офис консумативи. Най-професионалният начин да се справите с това е писмо, изпратено по имейл. Лесно е да се напише, и ако се извърши по правилния начин, гарантира, че оборудването се връща и никакви отношения не са обтегнати.
Започнете електронната поща, като напишете "Здравейте", последвано от името на лицето, ако тя е човек, който познавате доста добре. Ако е някой, с когото не сте добре запознати, или ако е от по-висш авторитет, започнете с думата "Скъпа", последвана от името.
Двойно пространство от въвеждането и започнете параграф на тялото. Посочете, че просто изпращате приятелско напомняне, тъй като разбирате как нещата могат да бъдат забравени, когато стане зает около офиса. Важно е да се поддържа приятелски и разбираем тон, за да не се гневи получателят - причинявайки напрежение и допълнително забавяйки връщането на вашите доставки.
Отстъп и заявете, че ще се нуждаете от връщане на офис консумативи за предстоящ проект. Посочете конкретните доставки, предоставени като напомняне за тях, и датата, до която ще се нуждаете от тях.
Отстъп и следвайте параграфите си с приятелско заключение като „Надявам се, че всичко е наред“, за да завърши с щастлива бележка.
Напишете „Благодаря“ и подпишете името си най-долу, преди да изпратите имейла си.
