Бюджетът е основният инструмент, който финансовите анализатори използват за управление на разходите и отклоненията от бюджета. Сравнявайки бюджета с реалните числа, анализаторите могат да идентифицират всякакви разлики между бюджетните и реалните разходи. Колкото по-голяма е дисперсията, толкова повече помощ е необходима по отношение на управлението. Най-добрият начин за управление на различията е месечните отчети и редовните срещи за обсъждане на тези несъответствия с ръководителите и ръководителите на отдели. Това също ви позволява да държите конкретни мениджъри отговорни за минимизиране на отклоненията от бюджета.
Поискайте копие от последния бюджет. Не е необичайно непрекъснато преразглеждане на бюджетите, затова се уверете, че разполагате с най-новия бюджет.
Получете най-новия отчет за разходите. Този доклад ще съдържа действителните числа, отписани от организацията. Отписването на актив означава приспадането му от приходите за получаване на нетен доход.
Сравнете действителните числа, отчетени в отчета за бюджета. Проучете причината за дисперсията и идентифицирайте отдела или групата, която е основно отговорна за дисперсията. Осигурете отчет за бюджета на ръководството на по-горно ниво.
Поискайте препоръки как да се затвори дисперсията и да се свържете с ръководителя на отдела, за да се уверите, че препоръките са изпълнени. Намаляване на разходите, избягване на нови разходи и преразпределяне на активи или работна ръка са някои методи за затваряне на вариацията.
Продължете да сравнявате бюджета с действителните числа, докато отклонението от бюджета е минимално.
