Бюджетът на персонала очертава парите, които бизнес планира да похарчи за служителите и независимите изпълнители. За някои видове предприятия, като например компаниите за услуги, бюджетът на персонала е един от най-големите разходи за организацията. Научете как да управлявате бюджета на персонала, за да сте сигурни, че използвате ефективно фирмените ресурси.
Избройте всеки член на персонала и съответната заплата за служителя в електронна таблица, за да получите представа за общите текущи разходи за персонал на седмична, месечна и годишна база.
Разработете бюджета на персонала си в същата електронна таблица. След натрупване на разходите, създайте твърд таван за разходите на персонала. Направете корекции на бюджетните разходи с течение на времето, за да осигурите съответствие с максималния разход на персонал. С нарастването на бизнеса можете да увеличите лимита за наемане на повече хора, ако е необходимо.
Периодично оценявайте потребностите на отдел по отношение на персонала. Попитайте настоящите работници дали се нуждаят от помощ за работата си и да следят работния процес, за да решат дали е необходим повече персонал.
Наблюдавайте производителността на текущия персонал, за да вземете по-нататъшни решения по отношение на бюджета, особено съкращения на персонала, ако е необходимо. Можете да следите резултатите от работата на работниците, използващи софтуер и редовни прегледи на изпълнението (срещи за обсъждане на напредъка на всеки работник). Например, компаниите могат да следят за ефективността на професионалистите по въвеждане на данни със софтуер, който време и оценява вписванията за определен период от време.
Направете допълнения или заличавания на текущия персонал и съответния бюджет въз основа на вашите констатации периодично. Например, ако установите, че даден служител не отговаря на целите за производителност или не помага на фирмата да работи ефективно, може да решите да елиминирате тази позиция и съответно да актуализирате бюджета на персонала.
Определете дата за коригиране на бюджета на персонала всяка година след отчитане на всички фактори (като производителност и приходи) от предходната година. Както обясняват управителите на персонала Gennie Justus и Joyce Siegele от болницата Northside в Атланта, бюджетните промени се основават на тенденциите, историческия брой на служителите и вътрешните промени.
