Материалните запаси се отчитат като актив, което означава, че ще се покаже в баланса на компанията. Увеличението на материалните запаси се записва като дебит, докато кредитът означава намаление в сметката на материалните запаси. Когато става въпрос за търговия на дребно или дистрибуция, инвентарът включва закупуването на стоки за продажба на клиенти. В производствената компания инвентарът се отнася до суровините, използвани за производството на стока.
значение
Материалните запаси се класифицират като текущ актив, тъй като компанията очаква да използва или продаде стоката в рамките на една година. Материалните запаси могат да бъдат най-ценният актив на компанията, в зависимост от естеството на бизнес дейностите на компанията. Дружеството трябва да докладва инвентаризация на цената, която е платила, за да я купи, за разлика от продажната цена на стоките, както е обяснено на уебсайта на счетоводния треньор. Когато една компания има твърде много инвентаризация, тя може да понесе допълнителни такси за съхранение и застраховка. Въпреки това, когато дадена компания не разполага с достатъчно складови наличности, тя може да загуби приходи и доверие у клиентите си. Компаниите могат да използват постоянна или периодична система за записване на инвентар.
вечен
Фирма, която използва постоянната система, актуализира баланса на наличностите с всяка продажба. Вечната система е по-сложна и скъпа в сравнение с периодичната система. Използването на постоянна система предлага по-голяма защита от измами и позволява на мениджърите на бизнеса да имат по-голям контрол върху запасите. В постоянната система компанията дебитира инвентаризационната сметка, а не сметката за покупки, за да посочи покупката на инвентар. Компаниите, които използват постоянна система, могат да имат компютъризирана система за записване на всяка транзакция в момента на възникването му.
периодичен
В периодичната система компанията актуализира своя баланс на годишна база. Дружествата, които използват периодичната система, могат да записват баланса си повече от веднъж годишно по преценка на собствениците и мениджърите на компанията. Когато една компания използва периодичната система, дебит по сметката за покупки показва, че компанията е закупила материални запаси. Фирмата може физически да пресметне наличностите в края на годината, за да определи крайния баланс на запасите, който става начален баланс за следващата година.
Стойността на продадените стоки
Разходите за продадените стоки са обвързани с материалните запаси на компанията, тъй като посочват цената, която компанията е платила, за да продава стоки на своите клиенти, според счетоводителя. Цената на продадените стоки представлява цената, платена на доставчика на компанията плюс разходите за предоставяне на стоките на клиентите на компанията. Разходите за реклама и доставка представляват аспекти на разходите на компанията за продадени стоки. Например, една компания е платила 25 долара за часовник, 5 долара за доставка и 10 долара за реклама. Компанията записва дебит от $ 40 в сметката на инвентара. Кредит от $ 40 се записва в брой или в разплащателни сметки, ако компанията закупи часовника на кредит. Когато часовникът се продава, компанията дебитира продадените стоки за 40 долара и записва кредит от $ 40 за приходи, за да покаже продажбата на часовника. Разходите на компанията за продадените стоки се отчитат в отчета за доходите.
